Încheierea tranzacției poate fi confirmată prin acordul verbal al părților. La fel ca în secolul trecut, când cuvântul negustor era mai puternic decât orice angajament scris. Acum cea mai comună formă scrisă, deoarece doar documentele de astăzi au valoare reală și sunt acceptate de instanță pentru proceduri în caz de litigii. Dar situațiile nu sunt neobișnuite atunci când clientul cere îndeplinirea obligațiilor în temeiul promisiunii de plată. Și aici antreprenorul trebuie să-și protejeze interesele și să solicite confirmarea documentară a intențiilor, adică încheierea unui contract.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru început, pregătiți textul acordului, care, conform regulilor de prelucrare a documentelor de afaceri, va indica: - numărul acordului, data și locul pregătirii acestuia;
- detalii despre părți (client și contractant) în întregime;
- persoane autorizate să semneze acordul (reprezentanți ai părților);
- o listă de lucrări sau servicii, volumul și costul acestora (în cadrul tranzacției);
- condiții pentru furnizarea de servicii sau prestarea muncii;
- procedura de decontare;
- responsabilitățile fiecăreia dintre părți pentru a asigura punerea în aplicare a acordului;
- responsabilitatea părților;
- procedura de rezolvare a situatiilor controversate.
Pasul 2
Contactați clientul cu o propunere de a studia versiunea acordului pregătit de dvs., în care toți termenii acordului sunt clar definiți, ceea ce vă permite să protejați interesele fiecăreia dintre părți. Dă-i contractul pentru revizuire. Partenerul dvs. poate dori să îl modifice. După ce ați convenit asupra tuturor clauzelor contractului cu clientul, corectați textul astfel încât termenii tranzacției să fie adecvați pentru fiecare dintre părți.
Pasul 3
Semnați contractul cu un manager sau o persoană autorizată să semneze acest document în organizația dvs. Pune sigiliul afacerii tale. Înregistrați contractul ca document de ieșire. Nu uitați că contractul trebuie întocmit în duplicat. Trimiteți-le partenerului dvs. client pentru semnare. După semnare, o copie rămâne la client, iar cealaltă la contractant.
