După finalizarea tuturor calculelor de salarizare într-o lună dată, contabilul trebuie să încarce datele în programul 1C: Contabilitate. Pentru aceasta, se folosește procesarea „Încărcarea datelor în programul de contabilitate”. Cu toate acestea, calculatoarele se confruntă adesea cu o serie de dificultăți asociate cu specificarea documentelor pentru descărcare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Lansați programul „1C: Managementul salariului și resurselor umane”. Verificați corectitudinea datelor completate cu privire la salarii și acumulări. Deschideți „Meniu” și începeți procesarea „Încărcarea datelor în programul de contabilitate”, care va permite încărcarea tuturor informațiilor salariale în programul „1C: Contabilitate”.
Pasul 2
Verificați dacă numele companiei din variabila „Organizație” se potrivește cu datele programului contabil în care este încărcat salariul. În caz contrar, la încărcarea datelor, va fi creată o nouă organizație, care va atrage anumite dificultăți.
Pasul 3
Faceți clic pe linkul „Se utilizează software de contabilitate …”. Ca urmare, se va deschide formularul „Setări program”, în care trebuie să introduceți o serie de informații necesare. Deschideți fila „Contabilitate salarizare”.
Pasul 4
Selectați numele programului de contabilitate în care vor fi încărcate datele. După aceea, marcați modul de descărcare a tranzacțiilor, care poate fi „cu detalii de către angajați” sau „gratuit”. Se recomandă să alegeți prima opțiune numai dacă efectuați o operațiune de descărcare pentru prima dată sau dacă există alte motive mai convingătoare pentru aceasta. Alegând acest element de fiecare dată, creșteți doar baza de informații a programului „1C: Contabilitate”, ceea ce afectează viteza activității sale.
Pasul 5
Marcați perioada pentru care se descarcă salariul. De regulă, este indicată data lunii de referință. Apoi, consultați atributul „Fișier de date”. Amintiți-vă că încărcarea se efectuează în format XML, deci nu modificați extensia, dar puteți pune orice nume de fișier și salvați-l în orice loc convenabil.
Pasul 6
Accesați secțiunea „Obiecte descărcate” și specificați documentele și registrele care sunt transferate în programul „1C: Contabilitate”. Dacă trebuie să efectuați o contabilitate reglementată sau să reflectați datele contabile pentru primele de asigurare și impozitul pe venitul personal, atunci puneți o bifă lângă inscripțiile corespunzătoare.
Pasul 7
Verificați dacă toate detaliile pentru încărcarea salariului în programul „1C: Contabilitate” sunt specificate corect. Faceți clic pe butonul „Run” și așteptați finalizarea procesului. Rulați programul de contabilitate și verificați dacă datele descărcate sunt corecte.
