Orice organizație - atât cea mai mică companie, formată din doar câțiva oameni, cât și o corporație mare - trebuie să funcționeze eficient și eficient. Și acest lucru necesită multe: să întocmiți un plan de afaceri, să selectați cu atenție angajații, să vă gândiți la modalități de a-i motiva, să creați toate condițiile necesare. Adică să organizezi munca.
Instrucțiuni
Pasul 1
Decideți de câte persoane aveți nevoie prin crearea unui tabel de personal. Nu ar trebui să luați mai mulți oameni decât este cu adevărat necesar.
Pasul 2
Fiecare angajat ar trebui să aibă o gamă clar definită de responsabilități. În mod ideal, oricine lucrează într-o firmă ar trebui să aibă o fișă de post care să îi definească autoritatea și cerințele pentru el. În cazul absenței temporare a unui angajat (boală, vacanță, călătorie de afaceri), atribuțiile sale trebuie distribuite între colegi sau atribuite unei singure persoane. Amintiți-vă că, atunci când înlocuiți, trebuie să întocmiți un acord suplimentar la contractul de muncă.
Pasul 3
Dacă structura organizației include departamente, acordați o atenție specială selecției șefilor lor. Aceștia ar trebui să fie specialiști cunoscuți, competenți, care să poată conduce oamenii și să le solicite să respecte disciplina muncii, fără a crea nervozitate inutilă, respectând angajații obișnuiți.
Pasul 4
Gândiți-vă în avans ce stil de comunicare cu angajații și ce metodă de verificare a eficacității muncii lor credeți că este optimă. În același timp, încercați să nu vă adânciți literalmente în tot, nu controlați fiecare lucru mic. Dacă faceți acest lucru, de ce aveți nevoie de șefi de departament? În conducerea generală, permiteți oamenilor să-și facă treaba cu calm, fără bătăi de cap inutile. Faceți din ea o regulă: ar trebui să interveniți în activitățile liderilor subordonați numai atunci când este absolut necesar.
Pasul 5
Gândiți-vă la modalități de a motiva, adică de a stimula angajații remarcabili. Ele pot fi foarte diferite, de exemplu, bonusuri pentru îndeplinirea unui plan, recompensarea cu un cadou valoros, plata unei călătorii turistice.
Pasul 6
Este necesar să ne ocupăm în prealabil de organizarea locurilor de muncă. Înainte de a solicita oamenilor, ar trebui să le creați condiții de muncă mai mult sau mai puțin decente, să le oferiți tot ce au nevoie. Spațiile în care se află compania trebuie să respecte standardele sanitare în ceea ce privește suprafața, iluminarea, temperatura, umiditatea etc.
Pasul 7
Și, desigur, este foarte important să se creeze un climat moral și psihologic favorabil în colectivul de muncă. În acest fel, angajații vor lucra de bunăvoie și cu dedicare deplină. Dacă există un mediu nervos, nesănătos în organizație, dacă oamenii nu se simt respectuoși, își vor îndeplini sarcinile oficiale fără niciun entuziasm și cu răceală.
