Certificarea unei organizații se realizează pentru a identifica conformitatea acesteia cu cerințele stabilite. Acesta este un proces foarte important în fiecare organizație. Vă permite să analizați întreaga activitate a instituției. Rezultatele certificării depind de instruirea tuturor angajaților.
Instrucțiuni
Pasul 1
Aflați în avans despre momentul certificării. De obicei, informațiile cu privire la momentul implementării sale sunt raportate cu două-trei luni înainte. Acest timp este suficient pentru o pregătire cuprinzătoare pentru certificarea instituției.
Pasul 2
Selectați un grup activ dintre angajați. Scopul său este de a ajuta liderul să coordoneze toate părțile organizației. Emiteți o comandă „La pregătirea pentru certificare”. În acesta, menționați clar distribuirea responsabilităților între angajați. Comanda trebuie semnată de toți cei în cauză.
Pasul 3
Studiați cu atenție toate criteriile după care va fi evaluată performanța instituției dvs. Toate criteriile trebuie să fie date în prealabil de către comitetul de certificare.
Pasul 4
Alocați fiecăruia dintre liderii departamentului să efectueze o analiză detaliată a activităților organizației. Aceste rezultate vor forma o analiză generală a activităților instituției. În analiză, luați în considerare nu numai punctele bune, ci și dezavantajele. Acest lucru vă va permite să identificați punctele slabe din activitățile întreprinderii și să vă direcționați munca în continuare spre corectarea deficiențelor.
Pasul 5
Realizați un plan de pregătire pentru certificare. În acesta, scrieți toate măsurile pentru pregătirea instituției pentru procedura de certificare. În acesta, indicați persoanele responsabile de pregătire în toate etapele lucrării și participanții. Planul trebuie să fie fezabil.
Pasul 6
La adunarea generală a echipei, anunțați planul evenimentelor. Procedând astfel, țineți cont de dorințele membrilor echipei. Cu toate aspectele, arătați încrederea că comisia vă va evalua pozitiv munca. Este inacceptabil să arăți angajaților tăi îndoielile tale cu privire la abilitățile lor.
Pasul 7
Cu ajutorul grupului activ, monitorizați periodic pregătirea pentru certificare. Verificați rezultatele controlului cu planul. Modificați planul după cum este necesar.
Pasul 8
Luați în considerare plasarea comitetului de certificare. Acest lucru este deosebit de important atunci când membrii comisiei sunt vizitatori.
