Funcția de secretar este considerată una dintre cele mai solicitate - managerii caută asistenți inteligenți, asistenți personali care pot rezolva rapid problemele actuale și pot îndeplini sarcini. Întocmirea unui CV pentru funcția de secretar are propriile sale caracteristici.
Instrucțiuni
Pasul 1
Indicați integral inițialele, furnizați informații despre starea civilă și mai multe metode de comunicare (adresa de e-mail, telefonul mobil, numerele de telefon de acasă).
Pasul 2
Trimiteți-vă fotografia, deoarece mulți directori sunt atenți la aspectul candidaților.
Pasul 3
În coloana pentru poziția dorită, indicați mai multe posturi în care ați putea lucra - secretar, asistent personal sau asistent. Diferența de funcții este nesemnificativă, dar dacă trimiteți un CV unei companii în care nu este specificată o funcție vacantă, atunci este mai bine să marcați tot ce puteți face. Cu cât un secretar poate îndeplini mai multe funcții, cu atât valoarea lui este mai mare.
Pasul 4
În paragraful privind educația, ar trebui să enumerați toate diplomele disponibile (menționând dacă ați absolvit o instituție de învățământ cu onoruri), perioadele de studiu care indică specializarea și specialitatea. Cursurile, seminariile și instruirile suplimentare pe care le-ați urmat ar trebui enumerate aici. Indicați numele evenimentului, numele companiei care l-a desfășurat, rezultatele instruirii (cursuri participate, certificat primit etc.). Nivelul de competență în limbi străine ar trebui indicat în același paragraf. Deși aceste informații sunt de obicei indicate în competențe suplimentare, competența lingvistică este considerată una dintre cerințele de bază pentru postul de secretar.
Pasul 5
Blocul despre experiența de lucru ar trebui să fie cel mai voluminos și mai informativ. Enumerați locurile de muncă în ordine descrescătoare, începând cu cele mai recente - termeni, numele companiei, funcția, lista responsabilităților funcționale. Este mai bine să nu combinați responsabilitățile cu fraze generale (activități administrative și economice), ci să le descrieți în detaliu - astfel CV-ul dvs. va diferi de chestionarele tipice ale secretarilor. Dacă nu ați lucrat mult timp, atunci este mai bine să indicați motivul concedierii, deoarece acest lucru va ridica cu siguranță întrebări suplimentare.
Pasul 6
A avea o sesizare vă crește șansele de a obține un loc de muncă, așa că oferiți contacte persoanelor, de preferință foști șefi, care vă pot oferi o caracterizare. Nu va fi de prisos să atașați mai multe scrisori de recomandare CV-ului dvs.
Pasul 7
În plus, indicați gradul de competență în echipamentul de birou, nivelul de cunoștințe despre programele de computer, prezența permisului de conducere și experiența de conducere.
