Persoana care pregătește cererea are o mare responsabilitate. Erorile pot fi ireparabile. Aplicațiile sunt folosite peste tot - în producție, în comerț, în relațiile internaționale. Prin urmare, este important să stăpânești această abilitate.
Instrucțiuni
Pasul 1
Verificați termenul limită de înscriere. Sosirile târzii pot fi inacceptabile. Cum este calculat termenul - în momentul expedierii dvs.? Sau în momentul în care solicitarea este primită de persoana responsabilă? Există o diferență de timp între orașele tale?
Pasul 2
Ia un eșantion. Dacă formați o cerere pentru prima dată, luați un eșantion din umplerea acesteia. Chiar și câmpurile simple din formular pot fi completate cu unele nuanțe. Trebuie să completez totul cu majuscule? În ce format este scrisă data? Aveți nevoie de o decriptare a semnăturii? Un eșantion va răspunde la toate aceste întrebări.
Pasul 3
Întrebați despre greșelile obișnuite. Persoana care procesează cererile poate furniza informații valoroase. Începătorii tind să se împiedice de același lucru. Fii discret.
Pasul 4
Aflați de unde provin datele necesare. Pentru a forma o cerere, este posibil să aveți nevoie de numere la care nu aveți acces. Cu cine ar trebui să contactați? Persoana va avea timp, astfel încât să nu întârziați cu cererea?
Pasul 5
Luați în considerare posibilele riscuri. Dacă numerele sunt în computer, iar în ziua aplicației luminile sunt stinse, ce veți face? Dacă persoana care ar trebui să furnizeze informațiile se îmbolnăvește brusc, cine îl poate înlocui? Dacă managerul trebuie să aprobe cererea, va fi acolo? Preziceți astfel de cazuri în avans.
Pasul 6
Scrieți și testați o schiță. Mai întâi, „completați” cererea în caiet. Asigurați-vă că nu lipsește nimic.
Pasul 7
Rescrieți cu atenție aplicația. Va fi clar scrisul de mână?
Pasul 8
Trimiteți cererea către persoana responsabilă. Dacă nu este acolo, unde este garanția că cealaltă persoană nu va uita să depună cererea?
Pasul 9
Asigurați-vă că aplicația este acceptată. Sunați și clarificați.
