Gestionarea activității unui departament este imposibilă fără planificare, în special pentru acele companii ale căror activități sunt legate de producție sau comerț. Un plan de lucru elaborat în mod competent al departamentului face mai ușoară monitorizarea punerii în aplicare a indicatorilor săi și vă permite să obțineți rentabilitate completă de la fiecare angajat al departamentului. Planurile pot fi elaborate atât cu o perspectivă pe termen lung - pentru un an și un sfert, cât și cu o perspectivă pe termen scurt - planuri operaționale pentru o lună, o săptămână și o zi. Dar baza activității departamentului este un plan pe termen lung pentru anul respectiv.
Instrucțiuni
Pasul 1
Intervievează șefii de departamente și întocmește un raport analitic cu privire la activitatea departamentului din ultimii ani pe baza datelor primite de la aceștia. Pentru statistici fiabile, perioada analizată ar trebui să fie de cel puțin trei ani. Analizați dinamica departamentului, utilizând indicatorii caracteristici ai activității sale, dezvoltați obiective realiste.
Pasul 2
Comparați indicatorii obținuți cu cei care există în acest moment. Pe baza acestor date, formulați obiectivele și obiectivele departamentului pentru anul respectiv. Gândiți-vă cât de realist este să creșteți ratele de producție și cum puteți realiza acest lucru. Dacă intenționați să le măriți cu câteva zeci de procente, atunci în acest caz puteți face doar intensificând eforturile, dar dacă ați planificat să creșteți mult indicatorii principali, atunci pentru a-i atinge, trebuie să vă gândiți și să transformați serios întregul proces de producție, care ar trebui să se reflecte și în plan.
Pasul 3
Programați implementarea planului în termeni de calendar, luând în considerare factorii sezonieri. Dacă activitatea departamentului este legată de modul în care vor funcționa furnizorii sau de termenele pentru îndeplinirea contractelor de la terți, luați în considerare și acest lucru. Alocați responsabilitatea pentru fiecare articol din planul de lucru al departamentului.
Pasul 4
Amintiți-vă că lipsa unei supravegheri regulate face munca o corvoadă. Pentru a vă face planul o realitate, programați revizuiri periodice și raportări de către managerii de linie. Raportarea vă va oferi o gestionare reală a departamentului.
Pasul 5
Familiarizați șefii de departamente cu planul de lucru al departamentului, pe baza căruia ar trebui să își întocmească planurile anuale individuale. Corectați și finalizați planul pe baza feedback-ului din partea subordonaților și a acelor planuri care vă vor fi furnizate de șefii de departamente.
