În condiții moderne, atunci când afacerea trăiește într-un mediu competitiv dur, păstrarea secretelor comerciale este de o importanță deosebită. Scurgerile de astfel de informații duc la consecințe dezastruoase care au pus compania în pragul falimentului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Mai întâi, definiți o listă detaliată de date care vor fi clasificate de dvs. ca secret comercial și, ca urmare, nu pot fi divulgate în mod liber. Creați un mod de acces la informații care va garanta gradul maxim de protecție a acestuia. Mai mult, trebuie să acordați atenție nu numai modului de acces la informații, ci și sistemului de control al acestui acces. De asemenea, trebuie să prevedeți măsurile care vor fi aplicate în cazul încălcării ordinii de acces la date sau în cazul divulgării acestora.
Pasul 2
Creați proceduri clare pentru tratarea datelor confidențiale și pregătiți reglementări adecvate. Familiarizați personalul, care în viitor trebuie să lucreze cu informații confidențiale, cu acest regulament. Trebuie să fiți atenți la faptul că trebuie să primiți o confirmare scrisă că angajatul era într-adevăr familiarizat cu regulile de accesare a datelor confidențiale. Un astfel de document trebuie semnat de toți cei care vor avea acces direct la secretele comerciale. Trebuie să faceți acest lucru, deoarece conform Legii cu privire la secretele comerciale, un angajat poate fi urmărit penal pentru divulgarea ilegală a informațiilor confidențiale numai dacă a confirmat în scris faptul că este familiarizat cu modul de acces la aceste date.
Pasul 3
Faceți o ștampilă „Secret comercial” pe toate documentele dintr-un formular tipărit sau electronic, care conține direct informațiile care aparțin unui secret comercial. Cu alte cuvinte, trebuie să desemnați confidențialitatea datelor pe toate mediile fizice în care sunt conținute. În acest caz, asigurați-vă că indicați titularul dreptului de autor al secretului comercial, indiferent dacă este o persoană fizică sau o persoană juridică.
