Activitățile multor întreprinderi sunt asociate cu încheierea de contracte pentru furnizarea de bunuri, achiziționarea de materii prime și componente. Fiecare companie încheie contracte cu angajații. Pentru a face documentația mai ușor de utilizat, practica menținerii unei largi varietăți de jurnale contabile este larg răspândită. Într-un astfel de jurnal, este convenabil să înregistrați, de exemplu, cronologia mișcării documentelor individuale și detaliile contractelor.
Necesar
- - un jurnal de contabilitate a contractelor;
- - contracte.
Instrucțiuni
Pasul 1
Elaborați un formular pentru păstrarea unei evidențe a contractelor. Ar trebui să reflecte specificul întreprinderii și să fie ușor de utilizat. La o întreprindere mare, puteți aproba un astfel de formular al jurnalului printr-o comandă specială, completându-l cu recomandări pentru completarea documentației.
Pasul 2
Proiectează pagina de titlu a revistei. Introduceți numele documentului aici. Reflectați numele companiei și toate detaliile necesare. Introduceți data de începere pentru înregistrare. Într-o companie mare, este recomandabil să păstrați un jurnal de contracte separat pentru fiecare unitate structurală. Numerați paginile revistei, capsați-o dacă este necesar și fixați sigiliul organizației.
Pasul 3
Împărțiți paginile de lucru ale jurnalului în mai multe coloane, al căror număr va fi determinat de nevoile dvs. și de specificul contractelor. Furnizați coloane pentru numărul de serie al documentului, data contractului și expirarea acestuia. O coloană separată va conține o scurtă indicație a subiectului contractului. Includeți în jurnal și persoanele responsabile pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale.
Pasul 4
Dacă credeți că forma electronică a jurnalului va fi mai convenabilă, dezvoltați propriul produs software pentru înregistrarea contractelor sau comandați această lucrare de la o organizație specializată. În unele cazuri, puteți utiliza programul de foi de calcul Microsoft Excel în acest scop.
Pasul 5
Desemnați un funcționar care va fi responsabil pentru păstrarea jurnalului. De obicei, această persoană este un angajat al departamentului de personal al întreprinderii sau un angajat al departamentului juridic.
Pasul 6
Faceți o regulă să țineți o evidență a contractelor în mod sistematic, reflectând documentația din acesta într-o manieră continuă și nu de la caz la caz. Acest lucru va permite conducerii întreprinderii să aibă o imagine completă a proceselor care au loc în companie și va oferi o oportunitate de a naviga rapid în fluxul dens de documentație.
