Uneori este necesară întocmirea proceselor verbale ale unei ședințe - a acționarilor, a membrilor TSK, a unei organizații publice sau a oricărei alte adunări a cetățenilor. Poate avea legătură cu o varietate de probleme legate de activitățile unei persoane juridice sau ale unei asociații publice. Adesea atinge probleme vitale și confirmă legitimitatea deciziilor luate acolo. Procesul-verbal al ședinței este un document legal, motiv pentru care este atât de important ca acesta să fie întocmit corect și executat corect.
Instrucțiuni
Pasul 1
Luați o foaie de hârtie A4 standard, conduceți-o și în partea introductivă indicați la ce a fost întocmit acest protocol, cu ce ocazie s-au adunat cetățenii sau acționarii, indicați data ședinței și adresa unde a avut loc.
Pasul 2
Indicați numărul celor prezenți, nu el, marcați dacă datele sunt date conform listei.
Pasul 3
Întâlnirea poate fi desfășurată în ordinea interogatoriului preliminar sau în persoană, uneori se folosește o formă combinată, deci acest lucru ar trebui indicat și în procesul-verbal.
Pasul 4
Se reflectă în procesul-verbal numele, prenumele și patronimicul președintelui ales și secretarului ședinței. De regulă, dacă aceasta este o întâlnire a membrilor unei cooperative sau asociații de locuințe, atunci președinții acestor asociații nu pot acționa ca președinte al ședinței.
Pasul 5
Enumerați-vă agenda începând cu cea mai presantă problemă. Înregistrările discursurilor și dezbaterilor pe această temă încep cu fiecare dintre punctele sale. Alegeți partea principală a raportului și comentariile, prezentați-le într-o formă concisă, excluzând diferite interpretări. Dacă este necesar, o copie a raportului, care a fost consacrată unui anumit aspect de pe ordinea de zi a ședinței, poate fi atașată procesului verbal. Toate comentariile și discursurile participanților la discuție ar trebui să fie prezentate împreună cu numele
Pasul 6
Notați decizia luată cu privire la această problemă și indicați statisticile de vot pentru fiecare număr: numărul celor care au vorbit pentru, împotrivă și s-au abținut.
Pasul 7
Rețineți în procesul-verbal că după finalizarea discuției cu privire la punctele de pe ordinea de zi, ședința a fost declarată închisă.
Pasul 8
Semnați procesul-verbal de către președintele și secretarul ședinței și înregistrați-l permanent în arhivele organizației dvs.
