Unii dintre angajații dvs. petrec mult timp în călătorii de afaceri datorită specificului profesiei lor? În acest caz, în loc să semneze permanent documente de călătorie, este logic să se formalizeze natura muncii lor ca călătorie.
Instrucțiuni
Pasul 1
Studiați reglementările aplicabile ale muncii în această privință. Elaborați un regulament pentru munca de călătorie în conformitate cu legea, aplicabil condițiilor dvs. de muncă. Documentul ar trebui să conțină o listă a angajaților a căror activitate principală se desfășoară în afara zidurilor companiei dvs., procedura de rambursare a cheltuielilor legate de călătorie - pentru călătorie, închiriere de cazare, documente necesare rambursării cheltuielilor etc.
Pasul 2
Executați și semnați de către șeful companiei un ordin pentru întreprindere care aprobă Regulamentul privind natura călătoriei muncii. În această ordine, trebuie să justificați motivele modificărilor condițiilor de muncă organizaționale. Elaborați și aprobați modificările la Regulamentul privind remunerația pentru introducerea unei plăți suplimentare la salariile pentru munca de călătorie, unde indicați suma plății suplimentare ca procent din salariu.
Pasul 3
Elaborați notificări scrise ale lucrătorilor ale căror ocupații sunt incluse în lista locurilor de muncă de călătorie. În conformitate cu articolul 74 din Codul muncii, angajații trebuie să fie informați cu privire la modificările organizaționale în condițiile de muncă cu cel puțin două luni în avans. Solicitați angajaților să își exprime consimțământul sau dezacordul în scris, să le semneze și să le numere. Familiarizați-i cu noile reglementări locale ale întreprinderii dvs.
Pasul 4
Pregătiți acorduri suplimentare pentru contractele de muncă. Indicați în ele că, în conformitate cu reglementările locale adoptate, angajații sunt stabiliți cu titlu de călătorie pentru munca lor și plăți compensatorii pentru cheltuielile legate de călătoria oficială. Emiteți acorduri suplimentare lucrătorilor în termen de două luni de la data notificării. Lasă-i să semneze documentele. După aceea, natura călătorească a muncii lor va fi considerată formalizată.
