În afaceri oficiale, angajatorii își trimit angajații într-o călătorie de afaceri. Pentru înregistrarea acestuia, este necesar să întocmească o misiune de serviciu, să emită un ordin de călătorie de afaceri, să scrie un certificat de călătorie, iar la sosirea unui angajat dintr-o călătorie de afaceri, acesta ar trebui să întocmească și să prezinte un raport în avans.
Necesar
- - formulare de documente relevante;
- - documente ale angajatului;
- - documente ale întreprinderii;
- - sigiliul organizației;
- - detalii despre compania la care este trimis angajatul;
- - Codul muncii al Federației Ruse;
- - un stilou;
- - bani lichizi.
Instrucțiuni
Pasul 1
Șeful unității structurale trebuie să scrie o notă adresată primei persoane a companiei. Documentul indică numele de familie, numele, patronimicul, poziția angajatului trimis într-o călătorie de afaceri. Descrie motivul trimiterii angajatului. Nota este semnată de șeful unității structurale indicând funcția deținută, prenumele, inițialele. Directorul examinează memorandumul și, în cazul unei decizii pozitive, pune o rezoluție cu o dată și o semnătură.
Pasul 2
Elaborați o comandă conform formularului unificat T-2. Indicați subiectul documentului, care corespunde în acest caz direcției angajatului organizației într-o călătorie de afaceri, scrieți motivul pentru care trebuie să trimiteți angajatul. De exemplu, negocierea, semnarea documentelor. Scrieți numărul de personal al specialistului, funcția acestuia, prenumele, prenumele, patronimicul. Indicați perioada pentru care angajatul este trimis în alt oraș pentru afaceri. Dați comenzii o dată și un număr. Directorul organizației are dreptul de a semna documentul. Certificați comanda cu sigiliul companiei și familiarizați angajatul trimis într-o călătorie de afaceri cu aceasta, împotriva semnăturii.
Pasul 3
Creați o sarcină de lucru care are un formular uniform. Introduceți detaliile angajatului, scopul călătoriei de afaceri, durata călătoriei de afaceri, numărul de zile calendaristice din călătoria de afaceri, numărul de zile pe drum. Indicați numele organizației către care este trimis angajatul, orașul locației sale și numele țării. Documentul este semnat de directorul companiei. Certifică atribuirea serviciului cu sigiliul companiei. Pe același antet, un angajat care a sosit dintr-o călătorie de afaceri scrie un raport despre călătorie, își pune semnătura, atașează documentele necesare, dacă i-au fost eliberate pentru semnare.
Pasul 4
Scrieți angajatului un certificat de călătorie, în care să indicați numele de familie, numele, patronimicul angajatului, funcția pe care o deține, scopul călătoriei. Acest document trebuie să fie semnat de șeful companiei și certificat prin sigiliul organizației. Dă bani specialiștilor din contul raportului.
Pasul 5
La sosirea unui angajat dintr-o călătorie de afaceri, acesta trebuie să completeze un formular de raport în avans, să atașeze documentele care confirmă cheltuielile acestuia și să îl trimită departamentului de contabilitate pentru decontări.
