Pentru a înregistra o călătorie de afaceri la sfârșit de săptămână sau de sărbători, angajatorul trebuie să întocmească o sarcină de muncă, un certificat de călătorie de afaceri, o comandă sub forma T-9 sau T-9a, iar angajatul, la sosirea dintr-o călătorie de afaceri, ar trebui scrieți un raport de călătorie de afaceri, completați un raport în avans și trimiteți-l la departamentul de contabilitate. O călătorie de afaceri în timpul săptămânii este practic, de asemenea, documentată, dar o călătorie de afaceri în weekend diferă prin faptul că este plătită de două ori.
Necesar
- - forme de documente pentru o călătorie de afaceri;
- - documente ale angajatului;
- - documente ale întreprinderii;
- - sigiliul organizației;
- - un stilou;
- - detalii despre compania la care este trimis angajatul.
Instrucțiuni
Pasul 1
Șeful unității structurale ar trebui să scrie directorului companiei un memoriu, în care să introducă numele, prenumele, patronimicul angajatului trimis într-o călătorie de afaceri, funcția pe care o deține. Indică motivul pentru care trebuie să trimiteți un angajat în alt oraș, precum și motivul pentru care a devenit necesar să trimiteți un specialist într-un weekend sau într-o vacanță. Nota este semnată de șeful unității structurale, indicându-i numele și inițialele și este trimisă spre examinare directorului întreprinderii, care, la rândul său, emite o rezoluție în caz de acord cu data și semnătura.
Pasul 2
Elaborați o sarcină de muncă în conformitate cu formularul unificat T-10a, introduceți numele organizației, prenumele, prenumele, patronimicul lucrătorului detașat, numele funcției sale, unitatea structurală. Indicați scopul călătoriei. Poate fi negociere, semnarea documentației. Scrieți durata călătoriei în zile calendaristice: timpul total și exclusiv călătoria. Sarcina este semnată de șeful unității structurale și de directorul întreprinderii. Formularul de atribuire este, de asemenea, utilizat pentru a compila un raport de călătorie la sosirea unui angajat dintr-o călătorie de afaceri. Angajatul trebuie să scrie acest document în termen de trei zile.
Pasul 3
Elaborați un certificat de călătorie sub forma T-10, unde introduceți numele organizației către care este trimis angajatul, numele orașului în care se află, țara, dacă este o călătorie de afaceri străină. Specificați datele solicitate ale angajatului și detaliile companiei dvs.
Pasul 4
Redactați o comandă sub forma T-9 sau T-9a (în funcție de numărul de angajați trimiși într-o călătorie de afaceri). Introduceți detaliile angajatului, numele companiei la care călătorește, descrieți pe scurt scopul călătoriei și indicați și durata călătoriei. Vă rugăm să indicați că weekend-urile și sărbătorile de călătorie de afaceri vor fi plătite angajatului în sumă dublă sau se vor acorda alte zile libere, iar weekend-urile vor fi plătite într-o singură sumă (la alegerea angajatului călătorit). Directorul întreprinderii semnează comanda. Certificați documentul cu sigiliul organizației și familiarizați angajatul cu acesta împotriva semnăturii.
Pasul 5
Dacă angajatul va fi într-o călătorie de afaceri numai la sfârșit de săptămână și de sărbători, atunci acest fapt ar trebui menționat în atribuirea postului și în certificatul de călătorie.
