Atunci când o întreprindere trebuie să concedieze un angajat în legătură cu moartea acestuia, ar trebui utilizate normele legislației muncii, care reglementează procedura de formalizare a încetării raporturilor de muncă pentru circumstanțe care nu depind de voința părților. Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmiți o comandă, pe baza căreia se face o înregistrare în carnetul de muncă al angajatului. Departamentul de contabilitate trebuie să calculeze plățile care, împreună în muncă, sunt emise rudelor specialistului decedat.
Este necesar
- - documente ale angajatului;
- - certificat de deces al angajatului;
- - documente ale întreprinderii;
- - formular de comandă sub forma T-6;
- - documente de personal și contabile.
Instrucțiuni
Pasul 1
În cazul decesului unui angajat, șeful unității structurale unde și-a îndeplinit funcția de muncă ar trebui să scrie un memoriu directorului general. Documentul indică datele personale ale angajatului decedat, numărul personalului, funcția pe care o ocupă. Conținutul notei prescrie motivul pregătirii sale - decesul unui specialist, precum și decizia care trebuie luată în acest sens - de a emite o concediere. O copie a certificatului de deces al angajatului ar trebui să fie atașată documentului. Nota este numerotată, datată de șeful departamentului (serviciu), aprobată de directorul companiei.
Pasul 2
Baza pentru întocmirea unui ordin de concediere (se folosește formularul T-6) al unui angajat decedat este un certificat de deces (sau o copie a acestuia) eliberat rudelor rude. Ca orice alt document administrativ, ordinul de concediere trebuie să conțină numele organizației, orașul unde se află. Număr, datează documentul. Introduceți subiectul comenzii, care în acest caz va corespunde concedierii. Indicați motivul întocmirii documentului, va fi decesul unui angajat. În partea de conținut, scrieți datele personale ale specialistului, funcția, numele departamentului în care și-a îndeplinit atribuțiile, numărul de personal. Efectuați certificarea comenzii cu semnătura directorului, sigiliul companiei. În linia de cunoștință, indicați imposibilitatea specialistului de a semna documentul administrativ.
Pasul 3
Contabilul de salarizare trebuie să calculeze suma plăților datorate angajatului la concediere. Acestea includ plata pentru vacanța neutilizată, pentru timpul efectiv lucrat. Datele sunt introduse într-o notă de calcul sub forma T-61.
Pasul 4
În contul personal, se pune data concedierii, care corespunde cu data, luna și anul decesului angajatului indicate în certificatul corespunzător.
Pasul 5
Cardul personal al angajatului decedat este închis, iar o evidență a concedierii se face în carnetul său de muncă cu referire la articolul 83 din Codul muncii al Federației Ruse. Înregistrarea este certificată prin semnătura persoanei responsabile, sigiliul organizației.
Pasul 6
Numerarul și carnetul de muncă sunt eliberate rudelor apropiate ale angajatului. Trebuie avut în vedere faptul că soții, părinții, copiii sunt recunoscuți ca atare.
