O întâlnire de afaceri este programată în prealabil, cu acordul prealabil asupra datei, locului și orei. Dacă din anumite motive nu poate avea loc, este necesar să avertizați în prealabil toți partenerii în scris sau oral, precum și să vă cereți scuze și să explicați motivul întâlnirii eșuate.
Este necesar
notificare scrisă sau orală
Instrucțiuni
Pasul 1
Întâlnirile de afaceri reprezintă soluția tuturor problemelor, problemelor și construirea de noi planuri pentru desfășurarea cu succes a afacerilor și cooperarea reciproc avantajoasă. Planificați comunicarea comună în avans, avertizați toți partenerii în scris sau verbal.
Pasul 2
Orice eveniment nu numai că trebuie planificat, ci și pregătit cu atenție. Dacă vreun motiv v-a împiedicat să țineți întâlnirea în timp util sau nu ați avut timp să finalizați pregătirea, avertizați toți partenerii cu privire la amânarea comunicării comune în scris sau oral.
Pasul 3
Dacă unul dintre parteneri se află într-o altă regiune și, pentru a ajunge la eveniment la timp, trebuie să fie pe drum mult timp, trimiteți în prealabil un avertisment cu privire la amânarea negocierilor comerciale, astfel încât partenerul dvs. să aibă timp să anulați zborul, întoarceți biletele.
Pasul 4
Partenerii dvs. trebuie să facă același lucru. Dacă nu pot participa la o ședință oficială și au primit deja un mesaj scris sau oral, eticheta îi obligă să avertizeze despre absența lor în scris sau oral.
Pasul 5
Pe lângă notificarea de anulare a evenimentului, vă rugăm să furnizați motivul, data și ora pentru noua întâlnire. Vă rugăm să vă cereți scuze sincer pentru anulare sau incapacitatea de a comunica în timp util.
Pasul 6
Pregătiți-vă mai amănunțit pentru următoarea întâlnire. Eliminați din nou toate motivele care ar putea interfera cu negocierile dvs. Evenimentul amânat o dată poate fi cauzat de o coincidență a circumstanțelor neprevăzute sau din alte motive imperioase. În cazul în care un partener de afaceri amână în mod sistematic întâlnirile și nu îndeplinește obligațiile contractuale ale cooperării reciproc avantajoase, pe baza cărora comunicarea de afaceri joacă un rol important, partenerii au dreptul de a reflecta asupra seriozității acestor relații și despre posibila lor rupere.
