Viața de afaceri a unui antreprenor implică un număr mare de întâlniri și negocieri. Atunci când fac o programare, partenerii sunt de acord cu privire la data, ora și locul întâlnirii. Dar pot apărea situații în viață când negocierile nu pot fi purtate. În acest caz, trebuie să reprogramați întâlnirea. Dar acest lucru trebuie făcut, respectând regulile elementare ale etichetei.
Alerta
Întâlnirile de afaceri pot fi reprogramate din diverse motive. Pentru orice eveniment, trebuie să vă pregătiți în avans, de exemplu, să colectați materiale sau să primiți mostre de bunuri. Dacă înțelegeți că nu veți avea timp să finalizați toate cazurile până la data stabilită, asigurați-vă că vă anunțați partenerul în legătură cu acest lucru în avans. Pentru a face acest lucru, utilizați telefonul sau vizitați biroul contrapartidei. Nu utilizați e-mailul în niciun caz, deoarece nu toți oamenii îl verifică. În plus, amânarea întâlnirii ar trebui să fie raportată într-o conversație personală, altfel vă veți arăta lipsa de respect față de partenerul dvs. De asemenea, nu vă bazați pe poșta rusă, deoarece scrisoarea se poate pierde sau poate fi întârziată pe drum. Chiar dacă persoana se află în alt oraș, încercați să o contactați telefonic.
Sincronizare
Cu cât anunțați mai repede programarea programării, cu atât va fi mai bine pentru partenerul dvs. Dacă o persoană vine dintr-un alt oraș, trebuie să o anunțați în prealabil. În acest caz, există o mare probabilitate ca acesta să aibă timp să returneze biletele, să anuleze rezervarea hotelului. Dacă întârziați, încercați să plătiți pentru zilele șederii sale la hotel. În ultimă instanță, puteți negocia petrecându-vă timpul personal pregătind o întâlnire de afaceri.
Explicații
Desigur, atunci când reprogramați o întâlnire, trebuie să explicați partenerului dvs. de ce nu puteți negocia. Nu este deloc necesar să anunți persoana despre problemele tale. De exemplu, dacă doriți să reprogramați o întâlnire din cauza problemelor familiale, puteți spune pur și simplu că au apărut unele circumstanțe familiale. Asigurați-vă că cereți iertare, promiteți că veți încerca să preveniți astfel de situații în viitor.
Data noii întâlniri
Gândiți-vă cu atenție la data următoarei dvs. conversații de afaceri. La urma urmei, dacă decideți să amânați întâlnirea o dată, a face același lucru este pur și simplu lipsit de respect față de partenerul dvs. El poate refuza cooperarea în continuare cu compania dvs., hotărând că sunteți o persoană iresponsabilă.
