În fiecare întreprindere, în special în firmele cu condiții de muncă periculoase sau dăunătoare, angajații trebuie să se familiarizeze cu instrucțiunile de siguranță. Un angajat numit responsabil pentru protecția muncii este obligat să înregistreze emiterea de instrucțiuni într-un jurnal special. Nu există un formular unificat pentru un astfel de document, dar compania dezvoltă formularele independent.
Este necesar
- - formularul jurnalului pentru emiterea instrucțiunilor de siguranță;
- - documentele companiei;
- - Codul muncii al Federației Ruse;
- - instructiuni de siguranta.
Instrucțiuni
Pasul 1
Atunci când organizează protecția muncii, conducerea întreprinderii ar trebui să acorde o atenție specială instrucțiunilor de siguranță. Oamenii special instruiți sunt implicați în elaborarea acestor documente. În companiile mari, aceasta este de obicei responsabilitatea departamentului de protecție a muncii. În firmele mici, șefii de servicii (diviziile structurale), precum și o persoană responsabilă numită prin ordinul directorului sunt implicați în elaborarea instrucțiunilor.
Pasul 2
Protecția muncii, măsurile de siguranță sunt reglementate de un acord colectiv special, de alte reglementări locale ale întreprinderii. Regulamentele prescriu particularitățile organizării unui astfel de serviciu, este atașată o listă de documente aprobate prin ordin al conducerii.
Pasul 3
Păstrați un jurnal de instrucțiuni de siguranță. Pe pagina de titlu, scrieți titlul documentului cu majuscule. Introduceți numele organizației. Introduceți numele serviciului (dacă întreprinderea este suficient de mare, trebuie să păstrați un astfel de jurnal pentru fiecare unitate structurală separat). Scrieți data la care a fost început documentul.
Pasul 4
Jurnalul este ținut de persoana responsabilă numită prin ordinul șefului. Atunci când un specialist este demis, se recomandă să întocmească un act de acceptare și transfer al jurnalului, precum și instrucțiuni de siguranță anexate la acesta.
Pasul 5
În prima coloană a documentului, puneți numărul de serie, în a doua - indicați data emiterii instrucțiunii către angajat. În a treia coloană a jurnalului, scrieți numărul (desemnarea) instrucțiunii, în a patra - numele acesteia. Introduceți numărul de copii emise (uneori instrucțiunile sunt obținute de superiorii direcți pentru mai mulți angajați). Indicați datele cu caracter personal, poziția persoanei care a primit instrucțiunea în coloana a șasea, în a șaptea - solicitați destinatarului documentului să semneze. Stocați jurnalul după finalizarea completă timp de până la 45 de ani în arhiva companiei.
