La locul de muncă, un jurnal de informare este ținut fie de departamentul de resurse umane, fie de departamentul de contabilitate. Totul depinde de activitățile instituției. Toți angajații trebuie să se familiarizeze cu documentul împotriva semnăturii. Responsabilitatea pentru neexecutare sau încălcare este impusă în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Instrucțiuni
Pasul 1
Ia revista. Puteți achiziționa o versiune gata făcută la tipografie sau o puteți face dintr-un caiet sau caiet de schițe. Împărțiți răspândirea în 10 coloane. Scrieți în ele datele, indicați datele personale ale instruitului, profesia sa, tipul instrucțiunii (poate fi primară, repetată, neprogramată, țintă), numărul instrucțiunii, motivele desfășurării, dacă se repetă, detaliile dvs., informații despre stagiul și semnul.
Pasul 2
Stabiliți cine va fi responsabil și responsabil pentru informarea la locul de muncă. Va fi necesară organizarea și instruirea la timp, precum și testarea cunoștințelor în general, care este încredințată șefului și în unitățile structurale (atelier, șantier, laborator, atelier) - șefului unității. Liderul este instruit mai întâi, apoi restul.
Pasul 3
Elaborați și aprobați un program inițial de informare. Conținutul specific al programului depinde de specificul profesiei sau de tipul de muncă. Pentru inspecția la incendiu, instrucțiunile vor fi diferite de cele pentru munca.
Pasul 4
Desemnați persoane care să primească un briefing inițial. De regulă, aceștia sunt lucrători nou angajați, persoane care prestează muncă temporară, călători de afaceri, constructori angajați în activități de construcție și instalare pe teritoriul unei întreprinderi existente, studenți și elevi care au sosit pentru instruire sau practică industrială. Persoanele care nu sunt asociate cu întreținerea, reglarea, testarea și repararea echipamentelor, utilizarea instrumentelor, depozitarea și utilizarea materiilor prime și a materialelor nu pot fi instruite. În acest caz, este necesar să emiteți o comandă adecvată.
Pasul 5
Scrieți textul de briefing inițial. Consultați instrucțiunile standard privind SSM și reglementările privind SSM. Aplicați tutoriale video.
Pasul 6
Arătați lucrătorului textul complet al briefingului. Puteți să-l citiți singur, să-l dați să asculte înregistrarea audio, să arate videoclipul. Realizați un sondaj, care poate fi oral, folosind mijloace de instruire tehnică. Faceți o înregistrare corespunzătoare în jurnalul introductiv de informare cu semnătura obligatorie a dvs. și a celor instruiți. Creați și introduceți o înregistrare în cardul dvs. personal despre finalizarea instruirii (dacă este necesar).
Pasul 7
Luați notițe cu atenție, evitați corecțiile, utilizați aceeași cerneală. Închideți paginile revistei, numărați, lipiți restul cablului pe ultima pagină cu o bucată de hârtie pe care scrieți numărul de pagini. Sigilați și semnați totul. Înregistrați jurnalul, atribuiți-i un număr de inventar. Predați jurnalul completat complet persoanei responsabile și primiți în schimb unul nou. Documentul are o durată de valabilitate de 45 de ani.
