Înscrierea în carnetul de muncă este o componentă obligatorie a relațiilor oficiale de muncă. În același timp, acuratețea formulării și conformitatea acestora cu canoanele din evidența personalului sunt de o importanță deosebită. Nerespectarea acestei condiții este plină de probleme atât pentru angajat la confirmarea experienței sale de lucru, cât și pentru organizație în cazul verificării.
Necesar
- - formular de carte de lucru;
- - codul muncii al Federației Ruse;
- - Documentația de resurse umane a organizației (ordine pentru admiterea în personal, concedierea, transferul într-o altă funcție, într-o altă divizie, personalul organizației etc.);
- - stilou;
- -sigiliu.
Instrucțiuni
Pasul 1
Când un angajat intră în organizație, în secțiunea „Informații despre post”, se face o rubrică după ultima înregistrare - numele complet al angajatorului și, dacă este disponibil, denumirea prescurtată.
Numai după aceasta se face numărul de serie al următoarei înregistrări - cu exact o unitate mai mult decât precedentul. Deci, dacă înregistrarea concedierii de la locul de muncă anterior este numărul 7, acceptarea proprietarului cărții de muncă pentru cea curentă ar trebui să fie 8. Numărul de serie este pus în prima coloană a tabelului de pe locul de muncă pagină.
În al doilea, se introduce data intrării: în formatul zilei și lunii în numere din două cifre, cu un zero în poziție, dacă este necesar, anul ca număr din patru cifre, fiecare valoare este strict în câmpul atribuit la ea.
Pasul 2
În a treia coloană, se face intrarea „Angajat …”. Aceasta este urmată de o indicație a unității structurale a companiei, dacă aceasta se reflectă în contractul de muncă și numele exact al funcției - strict ca în tabelul de personal și în contractul de muncă al organizației.
Dacă o persoană este acceptată în ordinea transferului, se indică această circumstanță și apoi, cu acordul angajatului sau din inițiativa sa, transferul a fost efectuat.
Pasul 3
În coloana a patra, sunt introduse data și numărul comenzii, ordinului sau altei decizii a angajatorului de a angaja un specialist.
Pasul 4
În același format, se ia decizia de a se transfera într-o altă funcție din aceeași divizie sau altă divizie a companiei, inclusiv biroul situat în afara orașului în care angajatul a lucrat înainte de transfer.
Această înregistrare reflectă informații esențiale: dacă o unitate este menționată în cerere și în ordinea transferului, aceasta este indicată și în înregistrare. Dacă traducerea a fost făcută în cadrul unui departament, nu este necesar să o menționăm.
Pasul 5
Se înregistrează, de asemenea, în carnetul de muncă despre timpul de serviciu în armată (pe baza unui ID militar), instruire, atribuirea unei noi categorii, profesie, categorie de calificare, schimbarea numelui angajatorului, excluderea timpului de lucru în experiență de lucru continuă și restaurarea ei.
O programare pentru angajare pe o bază internă sau externă cu jumătate de normă se face numai la cererea angajatului.
Pasul 6
Se face o evidență a concedierii cu o indicație a motivului concedierii și o trimitere la o clauză specifică a articolului din Codul muncii al Federației Ruse, care prevede baza existentă pentru rezilierea contractului de muncă.
În ultimii ani, în loc de „concediați”, ei scriu adesea „contractul de muncă a fost reziliat din inițiativa angajatului (sau angajatorului)”. Cu toate acestea, nu există un consens cu privire la această problemă în rândul ofițerilor de personal.
Sunt, de asemenea, indicate circumstanțele importante în furnizarea de prestații. De exemplu, transferul unui soț într-o altă zonă sau necesitatea de a avea grijă de un copil sub 14 ani.
Dacă o persoană este demisă în legătură cu o hotărâre judecătorească care interzice anumite funcții, procesul-verbal de concediere indică ce funcții nu pot fi deținute, pentru cât timp și pe ce bază.
