Procedura de păstrare a cărților de muncă de către organizație este descrisă în Decretul Guvernului N 225 din 16 aprilie 2003 și în Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse N 69 din 10 octombrie 2003. Orice corecții trebuie făcute conform regulilor specificate în aceste documente.
Instrucțiuni
Pasul 1
Legislația atribuie angajatorului responsabilitatea pentru întreținerea, depozitarea, contabilitatea și emiterea de cărți de muncă. Directorul organizației are dreptul de a numi o persoană responsabilă autorizată prin ordin.
Pasul 2
Toate intrările din carnetul de lucru sunt introduse fără abrevieri și trebuie să aibă propriul număr de serie. Nu sunt permise intrări de bare, inexacte, incorecte sau nevalide. Modificările trebuie făcute prin invalidarea intrării incorecte și formularea corectă.
Pasul 3
Toate corecțiile din carnetul de muncă sunt făcute de angajatorul care a făcut o înregistrare greșită sau la noul loc de muncă pe baza unui certificat. Dacă organizația anterioară este lichidată, angajatul va avea nevoie de un extras din ordinul de admitere sau concediere pe baza documentelor de arhivă.
Pasul 4
Corectați intrarea după cum urmează: sub intrarea incorectă, indicați numărul de serie, data corecției și scrieți expresia „intrarea din spatele numărului anterior este nevalidă”. Apoi faceți intrarea corectă (cu numărul corect).
Pasul 5
Dacă, după o înregistrare incorectă, s-au făcut deja următoarele, faceți corectarea în următoarea ordine: puneți următorul număr de serie după ultima intrare, faceți o notă cu privire la invalidarea intrării sub un astfel de număr, introduceți corectul informație.
