Pe parcursul activităților de afaceri ale companiei, unii angajatori sunt obligați să reducă programul de lucru din cauza scăderii volumelor de producție. Există, de asemenea, cazuri în care o reducere a zilei de lucru se efectuează la cererea angajatului însuși, de exemplu, în legătură cu sarcina. Într-un fel sau altul, este foarte important să aranjați corect aceste acțiuni.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, anunțați angajatul despre reducerea viitoare a programului de lucru. Faceți acest lucru cel târziu cu două luni înainte ca noul program de lucru să intre în vigoare. Anunțul trebuie să fie scris, semnat de director și de angajatul însuși, a cărui semnătură va semnifica consimțământul.
Pasul 2
Elaborați o comandă cu jumătate de normă. Vă rugăm să indicați motivul aici (de exemplu, din cauza scăderii producției). Indicați în ordine: programul de lucru; suma de plata; numele funcțiilor și angajaților cărora li se aplică documentul administrativ; data intrării în vigoare a ordinului. Semnați mai jos, dați documentul angajaților pentru examinare.
Pasul 3
Întocmește contracte suplimentare cu contractele angajaților. Aici indicați și programul de lucru, motivul, plata, durata contractelor. Documentul trebuie semnat și de ambele părți, atașați informațiile de mai sus cu o ștampilă albastră. Elaborați un duplicat al documentului - un original pentru fiecare parte.
Pasul 4
Dacă reducerea programului de lucru se aplică la cererea angajatului, trebuie să primiți o declarație de la acesta, scrisă în numele managerului. Verificați corectitudinea pregătirii sale: ar trebui să indice motivul necesității de a trece la o zi de lucru scurtată, timpul de lucru. De asemenea, trebuie atașate toate documentele care confirmă necesitatea unui astfel de program de lucru, de exemplu, un certificat de la o instituție medicală despre sarcină.
Pasul 5
În continuare, întocmește o comandă și un acord suplimentar la contractul de muncă. În aceste documente, scrieți toate condițiile de lucru, puteți întocmi și un program de lucru, dar înainte de aceasta, asigurați-vă că îl coordonați cu angajatul însuși. Transferați comanda către departamentul de contabilitate pentru calcularea ulterioară a salarizării. Semnați toate documentele, dați contabilului șef, șefului departamentului de personal și angajatului însuși pentru semnătură.
