Soarta cazului planificat, cooperarea suplimentară și cererile depind în mare măsură de proiectarea și conținutul unei scrisori de afaceri. Pregătiți acest document și îl trimiteți potențialului sau actualului dvs. investitor, partenerului. Acesta joacă rolul unei acreditări prin care destinatarul va judeca cât de serios ar trebui să fii luat. Este un indicator al competenței, al alfabetizării și al capacității dvs. de a vă prezenta cazul concis și convingător. Există reguli generale pentru proiectarea scrisorilor de afaceri, independent de conținutul acestora.
Instrucțiuni
Pasul 1
Scrieți scrisori de afaceri pe coli standard A4 de hârtie de scris. Dacă scrieți în numele unei organizații, utilizați antetul acesteia, care conține numele, adresa legală, adresele de e-mail, numerele de fax și numerele de telefon pentru comunicare. După primirea unei astfel de scrisori, destinatarul vă va putea contacta fără probleme speciale.
Pasul 2
Cerințele pentru aspectul documentului în afara cadrului, lățimea marginilor, dimensiunile indentărilor sunt stabilite în GOST R 6.30-2003. Potrivit acestuia, lățimea celei din stânga ar trebui să fie egală cu 3 cm, a celei din dreapta - 1,5 cm. Pentru scrierea scrisorilor de afaceri, ar trebui să utilizați fontul standard Times New Roman 12. Paginile sunt numerotate dacă litera este scrisă pe mai multe pagini. În partea de sus a primei pagini se află numărul de înregistrare al scrisorii și data înregistrării acesteia.
Pasul 3
În dreapta, în antetul scrisorii, sunt indicate numele funcției, prenumele și inițialele destinatarului scrisorii, adresa organizației către care este trimisă scrisoarea. În stânga, într-un câmp separat, trebuie să specificați subiectul scrisorii.
Pasul 4
Ar trebui să începeți o scrisoare de afaceri cu adresa: „Stimate domnule (doamnă)”, apoi să introduceți numele și patronimicul destinatarului. Primul paragraf ar trebui să înceapă cu fraze standard: „Vă atragem atenția”, „Ne bucurăm să vă informăm”, „În prezent” etc. Când vă adresați destinatarului scrisorii, scrieți întotdeauna pronumele dvs., dvs. cu o literă mare. În primul paragraf, rezumați esența recursului dvs. scris și treceți la partea principală.
Pasul 5
Utilizați propoziții scurte, ușor de citit pentru a transmite mesajul. Divizați textul în paragrafe logice separate. Evitați detaliile inutile, încercați să încadrați pe o singură foaie.
Pasul 6
Începeți ultimul paragraf cu cuvintele „Pe baza celor de mai sus” sau „Luând în considerare cele de mai sus”. După acestea, spuneți concluzia, cererea, propunerea.
Pasul 7
În cazul în care materialele suplimentare vor fi atașate la scrisoare, indicați o listă cu numerele cererilor și numele acestora, numărul de foi.
Pasul 8
Completați scrisoarea cu titlul postului, numele și inițialele, semnul și numărul. Dacă scrisoarea a fost scrisă în numele dvs., atunci interpretul din partea de jos a foii trebuie să indice numele său de familie, inițialele și numărul de telefon pentru comunicare, dacă destinatarul are nevoie de clarificări.
