Eticheta de afaceri implică pregătirea corectă a corespondenței scrise. Și dacă șabloanele și antetele scrisorilor de afaceri sunt întocmite într-un mod destul de standard, atunci nu se acordă suficientă atenție semnăturilor în corespondență. Pentru ca destinatarul să vă descifreze corect mesajul, scrisoarea de afaceri are forță juridică, este necesar să prezentați corect și corect oficialul la sfârșitul scrisorii de afaceri.
Instrucțiuni
Pasul 1
Scrisorile oficiale trebuie să fie tipărite pe un formular special care corespunde standardului. În partea de sus a foii de hârtie ar trebui să existe elemente permanente: antetul scrisorii (numele complet și prescurtat al companiei expeditoare, adresa poștală și juridică a acestuia, numărul de telefon și fax, site-ul web), apoi urmează textul principal, mai jos - semnătura responsabilului.
Pasul 2
Câmpul de semnătură este situat în colțul din stânga jos, chiar sub textul scrisorii de afaceri. Înainte de rândul pentru semnare, indicați titlul funcției persoanei care semnează scrisoarea și transcrierea numelui complet. Datorită faptului că scrisorile de afaceri sunt întotdeauna întocmite pe anteturile instituțiilor, nu indicați numele organizației în sine în semnătură. De exemplu: Director general al companiei de televiziune și radio, semnătură … A. P. Sidorov.
Pasul 3
Uneori este necesar să se pună două sau mai multe semnături sub scrisorile comerciale dacă este necesar să se confirme validitatea primei semnături sau în documente deosebit de importante (scrisorile privind problemele financiare și de credit trebuie, de asemenea, certificate prin semnătura contabilului șef al afacere). Plasați semnăturile strict una sub cealaltă în secvența care corespunde vechimii funcției - de la cea mai mare la cea mai mică, de exemplu: Directorul Departamentului, semnătura … P. V. Troparion
Contabil șef, semnătură … TS Sobanko.
Pasul 4
Dacă scrisoarea trebuie să fie semnată de mai multe persoane care dețin aceleași funcții / egale, plasați-le semnăturile la același nivel, de exemplu: șeful departamentului de finanțe, semnătură … P. O. Ivanov, șef resurse umane, semnătură … K. O. Petrov.
Pasul 5
Dacă, la momentul semnării scrisorii de afaceri, nu există un funcționar pentru a cărui semnătură a fost pregătit locul pe formularul de proiect, documentul are dreptul de a fi semnat de persoana care acționează ca adjunct al acestuia. Indicați poziția reală a persoanei a cărei semnătură va fi în scrisoare („în funcție” sau „adjunct”) și prenumele acesteia. Nu puteți semna scrisori comerciale folosind prepoziția „pentru” sau o bară înainte în fața poziției.
Pasul 6
Toate copiile scrisorilor de afaceri, trimise și rămase pentru depunerea în dosarele organizațiilor, trebuie să aibă semnăturile originale ale acestor oficiali. Semnătura originală de pe document (și o scrisoare de afaceri este un document legal) este principala modalitate de certificare. Dacă nu există o singură semnătură pe o scrisoare oficială, aceasta nu are forță juridică.
