O scrisoare de prezentare pe care o puteți scrie unui potențial partener de afaceri, client sau client este în esență o reclamă pentru întreprinderea dvs. Dar există mult mai multă încredere în astfel de publicitate, deoarece este vizată și este trimisă în numele unei anumite persoane - șeful companiei, care confirmă acuratețea celor menționate cu semnătura sa.
Instrucțiuni
Pasul 1
Această scrisoare, ca orice hârtie de afaceri, trebuie întocmită în conformitate cu GOST R 6.30-2003. Scrieți-l pe antetul companiei, care conține numele complet, detaliile, numerele de contact și adresa de e-mail poștală. Începeți-l cu o adresă adresată după nume și patronimic și cu cuvântul „Dragă”.
Pasul 2
În prima parte introductivă a scrisorii de prezentare, spuneți pe scurt despre compania dvs.: din ce an funcționează pe piață, cu care companii cooperează, menționați parteneriatele străine, dacă există. În cazul în care compania dvs. a participat la expoziții din toată Rusia și internaționale și cu atât mai mult este câștigătorul acesteia, asigurați-vă că reflectați acest fapt.
Pasul 3
Spuneți-ne despre produsele, bunurile și serviciile oferite de compania dvs. Reflectați beneficiile pe care le au față de ceea ce oferă piața. Descrieți-le în așa fel încât persoana care vă citește scrisoarea de prezentare în mod inconștient să se îmbibă cu încrederea că sunteți un partener profitabil și de încredere care nu trebuie ratat și că cooperarea cu compania dvs. promite nu numai beneficii materiale, va contribui la dezvoltarea afacerii, dar și de prestigiu … Este bine dacă ilustrați cele spuse cu grafice, diagrame, tabele, care vor confirma cele afirmate.
Pasul 4
Nu ar trebui doar să povestești despre activitățile întreprinderii tale, ci și să interesezi cititorul în cooperare cu tine. Enumerați acele propuneri de afaceri care ar putea fi de interes pentru respondentul dvs. Demonstrați-vă interesul pentru cooperare, dar în același timp enumerați beneficiile pe care le va avea. Dacă intenționați o întâlnire cu această persoană pentru a discuta probleme de interes reciproc, sugerați imediat un interval de timp. De asemenea, puteți contura procedura aproximativă și planul de cooperare în cazul consimțământului ulterior. Este aproape imposibil să reziste unei astfel de presiuni de afaceri.
