La angajarea unui specialist, angajatorul negociază condițiile de muncă cu acesta. Pentru ca cuvintele să aibă forță juridică, este necesar să le întocmim pe hârtie. Pentru aceasta este o descriere a postului. Acest document conține toate cerințele, îndatoririle, responsabilitățile și drepturile angajatului. Când redactați o instrucțiune, trebuie să vă gândiți la toate nuanțele relațiilor de muncă, deoarece acest document va reglementa activitatea unui specialist.
Instrucțiuni
Pasul 1
Mai întâi completați secțiunea Dispoziții generale. Introduceți următoarele informații aici:
- procedura de numire și retragere dintr-o funcție;
- căruia îi este subordonat specialistul;
- cerințe pentru angajat, de exemplu, experiență în muncă, educație etc;
- ce cunoștințe profesionale ar trebui să aibă un specialist, de exemplu, cunoștințe despre actele legislative;
- de ce ar trebui să fie ghidat în munca sa, de exemplu, Carta companiei, ordinele șefului etc.
Pasul 2
În secțiunea următoare, enumerați responsabilitățile dvs. de serviciu. De exemplu, dacă scrieți o fișă de post pentru un contabil șef, puteți include următoarele condiții aici:
- management și control asupra angajaților contabili;
- organizarea contabilității și contabilității fiscale;
- controlul asupra legalității tranzacțiilor efectuate în cursul activităților financiare ale companiei;
- asigurarea pregătirii raportării contabile și fiscale.
Pasul 3
Dacă emiteți un manual de instrucțiuni pentru un inginer șef de construcții, includeți responsabilități precum:
- asigurarea executării lucrărilor la construcția instalației
- elaborarea planurilor actuale de construcție;
- controlul asupra îndeplinirii obligațiilor din contractele economice și financiare;
- controlul asupra consumului de materiale de construcție.
Pasul 4
Dacă scrieți un document pentru un proiectant, responsabilitățile dvs. includ:
- coordonarea schițelor de lucru cu capul;
- dezvoltarea proiectului.
Pasul 5
Indicați drepturile și responsabilitățile specialistului. De exemplu, dacă scrieți o fișă de post pentru un proiectant, puteți include o condiție, cum ar fi furnizarea de sugestii conducerii pentru a vă îmbunătăți munca și cea a organizației. În secțiunea următoare, enumerați tot ceea ce este responsabil de specialist, de exemplu, încălcarea regulilor interne, a disciplinei etc.
