Pentru a eficientiza activitatea departamentului și a determina aria de responsabilitate pentru fiecare angajat, trebuie să elaborați o fișă a postului pentru fiecare loc de muncă. Acesta este un fel de standard al departamentului, pentru nerespectarea cerințelor pentru care un angajat poate primi măsuri disciplinare sau chiar poate fi concediat. Dar scopul principal al redactării fișelor de post este de a defini pentru fiecare sfera sarcinilor și responsabilităților sale.
Instrucțiuni
Pasul 1
Proiectarea acestui document trebuie să fie conformă cu GOST R 6.30-2003. Ar trebui să reflecte dispozițiile generale, să enumere funcțiile îndeplinite de un anumit angajat la un anumit loc de muncă, atribuțiile pe care trebuie să le îndeplinească în conformitate cu funcția deținută. În fișa postului, este, de asemenea, necesar să se enumere drepturile, să se stabilească responsabilitatea acestuia și să se determine ordinea relațiilor cu angajații din alte funcții.
Pasul 2
În termeni generali, consultați reglementările locale care guvernează relațiile de muncă la compania dvs., precum și reglementările departamentului. Aceste documente reprezintă baza legală pentru redactarea fișelor de post. Stabiliți domeniul de activitate al angajatului și stabiliți procedura pentru numirea acestuia în acest post și înlocuirea acestuia în timpul bolii sau al vacanței. Enumerați cerințele de calificare pentru acest post.
Pasul 3
Gândiți-vă la întreaga tehnologie a activității departamentului, întocmiți o diagramă și determinați din ea acele responsabilități care ar trebui să fie îndeplinite de toată lumea. Enumerați în fișa postului pentru fiecare loc de muncă funcțiile pe care angajatul trebuie să le îndeplinească pentru a asigura buna funcționare a departamentului.
Pasul 4
Enumerați pentru fiecare responsabilitățile pe care le presupune postul. Cu cât este mai mare, cu atât ar trebui să fie necesare mai multe calificări pentru îndeplinirea acestor sarcini. Enumerați sarcinile specifice pe care un specialist ar trebui să le rezolve la acest loc de muncă. Propozițiile ar trebui să înceapă cu cuvintele: „oferă”, „controlează”, „participă”, „supraveghează” etc.
Pasul 5
Stabiliți drepturile pe care le are angajatul care deține această funcție, care îi vor permite să îndeplinească în mod liber sarcinile și funcțiile care îi sunt atribuite. Stabiliți tipurile de responsabilitate pentru faptul că specialistul nu a putut utiliza drepturile acordate, pentru neîndeplinirea obligațiilor la timp sau pentru îndeplinirea necorespunzătoare a acestora.
Pasul 6
Faceți o listă cu acei oficiali cu care specialistul ar trebui să interacționeze la locul de muncă și cu care ar trebui să întrețină o relație oficială. Determinați procedura și termenii pentru schimbul de informații, procedura pentru fluxul de documente.
