Descrierea postului este unul dintre principalele documente de reglementare care guvernează procesul de lucru la întreprindere. Instrucțiunile sunt întocmite pentru fiecare angajat de către șeful unității (departamentului) și specifică atribuțiile și funcțiile oficiale ale angajaților din subordinea acestuia.
Instrucțiuni
Pasul 1
Utilizați documentele standard dezvoltate pentru a întocmi o fișă de post pentru un inginer care să îndeplinească specificul întreprinderii. Asigurați-vă că includeți următoarele secțiuni:
- Dispoziții generale;
- funcții;
- responsabilitatile locului de munca;
- drepturi;
- responsabilitate.
Pasul 2
Decideți cine va decide cu privire la numirea și revocarea unui inginer, stabiliți cerințele de calificare necesare.
Pasul 3
Enumerați în fișa postului actele și reglementările legale de care inginerul ar trebui să fie ghidat în activitățile sale. Decideți cine va raporta specialistului, cine îl va supraveghea, cine îl va înlocui în timpul absenței sale.
Pasul 4
Stabiliți domeniul de activitate al specialistului și definiți domeniile sale de activitate. Enumerați sarcinile specifice atribuite inginerului în fișa postului.
Pasul 5
Indicați în fișa postului forma de participare a inginerului la procesul de management (direcționează, aprobă, furnizează, execută, controlează, coordonează, reprezintă, supraveghează etc.). Enumerați oficialii care vor interacționa cu specialistul pentru a face schimb de informații oficiale.
Pasul 6
Enumerați drepturile acordate unui inginer de a îndeplini funcțiile și responsabilitățile care îi sunt atribuite. Stabiliți tipurile de responsabilitate pentru o performanță prematură și de calitate slabă de către un specialist în sarcini de serviciu.
Pasul 7
Dacă este necesar, dezvoltați alte secțiuni din instrucțiunile inginerului în legătură cu specificul industriei, întreprinderii. Acestea pot fi criteriile de evaluare a calității muncii, a modului de funcționare, a procedurii de certificare etc.).
Pasul 8
Imprimați fișa postului în trei exemplare: pentru șeful departamentului, pentru departamentul personal și pentru angajat. Aprobați documentul de către șeful organizației. Oferiți angajatului o copie a fișei postului împotriva semnăturii.
