Unele organizații folosesc scrisori de afaceri în activitatea lor. Una dintre ele este o scrisoare de confirmare. Acesta este trimis pentru a confirma primirea oricăror materiale, informații și alte documente. Se întocmește în scris și sub orice formă. Care este procedura de compilare a acestei scrisori?
Instrucțiuni
Pasul 1
Faceți scrisoarea de confirmare pe antetul organizației, desigur, nu este necesar, dar va fi mai bine. În colțul din dreapta sus, indicați detaliile organizației dvs., mai jos scrieți cui se adresează acest document, de exemplu, directorul general al Vostok LLC Ivanov Ivanovich.
Pasul 2
Multe organizații înregistrează mesaje de intrare / ieșire în jurnale, deci este recomandabil să puneți numărul de serie al corespondenței și data compilării. De asemenea, lăsați o linie goală pentru aceleași detalii ale destinatarului.
Pasul 3
Apoi, în centru, indicați titlul, adică subiectul scrisorii, de exemplu, despre o creștere a prețurilor la servicii. După aceea, scrieți numele sau funcția persoanei la care aplicați, de exemplu, Stimate domn Ivanov. Nu uitați că nu sunt permise abrevieri.
Pasul 4
Apoi scrieți scopul scrisorii, de exemplu, „Vă informăm că v-am citit lista de prețuri și că suntem pregătiți să cooperăm în viitor”.
Pasul 5
Următorul este partea principală a scrisorii, dar nu este necesară. Aici puteți specifica condițiile, de exemplu, atunci când acceptați cooperarea și alte informații.
Pasul 6
Urmează partea finală a scrisorii de confirmare, al cărei conținut depinde de gradul de cunoștință cu destinatarul, acestea putând fi fraze: „Cu sinceritate …”, „Cu sinceritate a ta …” sau „Cu cele mai bune urări”….
Pasul 7
Atașamentele pot fi întocmite la scrisoarea de confirmare, de exemplu, grafice, orice calcul. Acest lucru se face pentru a nu aglomera scrisoarea cu informații inutile și astfel încât să fie ușor de citit. În text, trebuie doar să faceți referire la aceste surse.
Pasul 8
La sfârșitul scrisorii, șeful trebuie să pună semnătura și sigiliul organizației. Trimiteți scrisoarea dvs. de afaceri prin poștă sau înmânați-o personal. Unii oameni folosesc e-mailul pentru acest lucru, ceea ce economisește semnificativ timp.
