O scrisoare de confirmare este o dovadă de respect pentru o organizație care v-a abordat cu o ofertă. Chiar dacă refuzați, confirmarea faptului că întrebarea nu a fost ignorată vă va oferi ocazia să nu vă jigniți adversarul și, dacă este necesar, să reveniți la dialog ulterior.
Necesar
- - detalii despre compania dvs.;
- - detalii despre compania destinatarului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă scrieți o scrisoare de confirmare în numele unei companii sau organizații, faceți acest lucru pe antet. Capul documentului trebuie să conțină numele companiei dvs., adresa legală a acesteia, numărul principal de înregistrare de stat, numărul contribuabilului individual, numerele de contact, uneori sunt indicate site-ul web și adresa de e-mail a companiei. Toate aceste informații trebuie amplasate în colțul din stânga sus al unei foi A4. Dacă scrisoarea este trimisă de la o persoană particulară, scrieți-vă numele, prenumele, patronimicul, adresa de reședință permanentă și informațiile de contact.
Pasul 2
În fața datelor expeditorului, în dreapta, scrieți datele destinatarului: numele organizației, adresa poștală, funcția și prenumele, prenumele, patronimicul persoanei căreia ar trebui să i se livreze personal această scrisoare de confirmare.
Pasul 3
Mai jos, în stânga, indicați data pregătirii documentului și numărul de serie al acestuia. Apoi, în mijloc, scrieți numele scrisorii, care ar trebui să reflecte esența acesteia și conținutul întrebării. De exemplu, „Confirmarea primirii unei invitații la un seminar”.
Pasul 4
Apoi, scrieți textul scrisorii în sine. Ar trebui să fie concis, specific, fără cuvinte și emoții inutile. Scopul dvs. este pur și simplu să clarificați destinatarului că propunerea sa este fie acceptată, fie pur și simplu nu ignorată. Nu trebuie să fiți de acord cu propunerea cu scrisoarea dvs., dar puteți arăta atenție și respect, chiar dacă refuzați ceva, cel mai important lucru este reacția la menținerea relației. Puteți pur și simplu confirma primirea unei invitații la un eveniment sau primirea acestor informații. În textul scrisorii, adresați-vă destinatarului după nume și patronimic.
Pasul 5
Scrisoarea trebuie să fie tipărită în două exemplare și semnată de șeful organizației sau de expeditor, dacă are dreptul să o facă. Un exemplar rămâne la dvs., al doilea este trimis destinatarului.
