O fișă de timp este întocmită la fiecare întreprindere. Acesta este furnizat la sfârșitul fiecărei luni departamentului de contabilitate pentru calculul salariilor. Există două forme ale buletinului: T-12 și T-13. Cel mai frecvent utilizat este T-12.
Necesar
Pentru a întocmi o fișă de timp, va trebui să calculați în ore ceea ce au făcut angajații în timpul programului lor de lucru. În plus, este necesar să se verifice dacă respectarea regimului de muncă stabilit la întreprindere
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, trebuie să atribuiți fiecărui angajat al companiei propriul număr de personal. Acest număr va continua să fie păstrat în absolut toate documentele privind contabilitatea salariilor și a muncii.
Pasul 2
Când întrețineți formularul T-12 de mai sus, trebuie să completați doar două rânduri. Linia de sus este destinată a fi utilizată pentru valori literale. Literele indică de obicei tipurile de costuri ale timpului de lucru. Poate fi - prezență, neprezentare, călătorie de afaceri, vacanță. Concluzia este necesară pentru a reflecta numărul de ore lucrate pe zi. Dacă angajatul dvs. a fost într-o călătorie de afaceri într-o zi, atunci pentru acea zi trebuie să puneți litera „K” în linia de sus și „zero” în linia de jos, deoarece angajatul nu se afla la locul de muncă în acea zi.
Pasul 3
La sfârșitul fiecărei luni, trebuie să calculați numărul total de ore și zile lucrate, zile de neprezentare și zile libere. Pe baza tuturor datelor colectate, completați formularul T-12.
Pasul 4
Este important să învățați următoarele. Pentru a transmite un cod sau altul unui angajat, trebuie să aveți motive întemeiate. Când este concediat, de exemplu, pentru absenteism, documentul principal care poate confirma încălcarea disciplinei va fi fișa de timp.
