Pentru afacerea companiei, angajatorul trimite angajații într-o călătorie de afaceri pentru a negocia sau semna anumite documente. Pentru a face acest lucru, este necesar să întocmiți o atribuire de servicii, o comandă de călătorie de afaceri, un certificat de călătorie de afaceri. Formularul atribuirii serviciului este completat de șeful unității structurale în care lucrează angajatul.
Necesar
Formular unificat T-10a, documente ale angajaților, documente ale întreprinderii, stilou, informații despre organizația către care este trimis călătorul
Instrucțiuni
Pasul 1
Forma atribuirii serviciului este unificată și aprobată prin Decretul Comitetului de Stat de Stat din Rusia nr. 1 din 2004-05-01. Codul pentru clasificatorul complet rus al documentației de gestionare corespunde cu 0301025. În antetul documentului, introduceți numele complet al întreprinderii în conformitate cu documentele constitutive sau numele de familie, numele, patronimicul unei persoane, dacă compania este un antreprenor individual, precum și codul companiei, în conformitate cu clasificatorul de întreprinderi și organizații din toată Rusia.
Pasul 2
Alocați un număr de atribuire a serviciului și o dată de compilare. Introduceți numărul de personal al angajatului trimis într-o călătorie de afaceri, numele, prenumele, patronimicul acestuia în conformitate cu documentul de identitate. Scrieți numele unității structurale la care lucrează acest specialist, indicați poziția sa în conformitate cu tabelul de personal.
Pasul 3
Introduceți numele organizației către care este trimis lucrătorul pentru organizația dvs., indicați numele orașului în care se află, numele țării, dacă călătoria de afaceri se desfășoară în altă țară.
Pasul 4
Notați data de începere și de încheiere a călătoriei de afaceri, numărul de zile calendaristice în care angajatul va fi în călătoria de afaceri, precum și numărul de zile, cu excepția timpului de călătorie.
Pasul 5
Introduceți numele organizației plătitoare, de regulă, acesta este numele companiei pe care angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri. Cheltuielile unui specialist în timpul șederii sale într-o călătorie de afaceri trebuie să fie plătite de compania în care lucrează.
Pasul 6
Descrieți pe scurt scopul călătoriei de afaceri a acestui angajat. Dacă are nevoie să discute întrebări, indicați-le. Când un angajat trebuie să formalizeze semnarea unui contract și a altor documente, scrieți numele documentelor care sunt transferate angajatului.
Pasul 7
Repartizarea serviciului este semnată de șeful unității structurale și de directorul organizației, indicând funcțiile deținute, prenumele și inițialele.
