Este recomandabil să se realizeze periodic reconcilierea acordurilor reciproce cu privire la obligațiile părților. De regulă, acestea determină starea decontărilor la sfârșitul unui an calendaristic, lună sau altă perioadă specificată în contract. Actul de reconciliere este semnat la sfârșitul relației contractuale. Actul semnat de părți are forță juridică nu numai pentru părți, ci și pentru instanță. Pentru reconciliere:
Instrucțiuni
Pasul 1
Partea interesată, pe baza datelor contabile, a documentelor contabile primare, pregătește un proiect de act în două exemplare, semnează și trimite celeilalte părți spre aprobare.
Pasul 2
Detaliile actului includ: - data și locul întocmirii.
- numărul și data acordului în temeiul căruia se realizează reconcilierea.
- numele părților între care se realizează împăcarea.
- data relevanței decontărilor reciproce, adică data la care au fost luate în considerare toate plățile și au fost îndeplinite obligațiile. La începutul documentului, este indicat soldul existent la începutul perioadei de reconciliere. Soldul de deschidere trebuie confirmat printr-un act anterior.
Pasul 3
Textul conține tranzacții de venituri și cheltuieli între contrapartide, legături către ordinele de plată, facturi, certificat de finalizare, facturi.
Pasul 4
La final, suma totală este însumată, se calculează soldul (diferența dintre încasări și cheltuieli).
Pasul 5
Actul este semnat de către șef și contabilul șef, ca persoană responsabilă de contabilitate în organizație, semnătura este certificată cu un sigiliu.
Pasul 6
A doua parte, după ce a primit actul, este de acord cu acesta, semnează și returnează un exemplar. În caz de dezacord cu datele actului, se efectuează o soluționare a dezacordurilor, în acest caz, actul este semnat pentru o sumă necontestată.
