Companiile care organizează conferințele doresc să atingă diferite obiective. Pentru unii, acesta este principalul proces de afaceri, cineva se poziționează ca lider industrial, iar conferința îi poate asigura acest statut. Unii văd conferința ca pe o parte importantă a tradiției companiei. În același timp, niciun organizator nu dorește să distrugă propria conferință, precum și să aibă loc într-o atmosferă plictisitoare și să adune un număr mic de participanți.
Instrucțiuni
Pasul 1
Notează viziunea și conceptul conferinței pe hârtie. Creați o scurtă descriere a evenimentului ca o invitație la cooperare.
Pasul 2
Formați un comitet de organizare în care să se reflecte următoarele domenii: administrație (selectați șeful comitetului de organizare), program, publicitate, marketing, colaborarea cu partenerii, probleme organizatorice, logistică și finanțe, vânzări și colaborarea cu participanții.
Pasul 3
Pregătiți un document care să arate clar până la ce moment pot fi obținute anumite rezultate. De asemenea, acest document ar trebui să reflecte în ce direcții ar trebui obținute aceste rezultate.
Pasul 4
Faceți o listă a vorbitorilor doriți și obțineți acordul lor în principiu.
Pasul 5
Elaborați stări pentru partenerii dvs. Enumerați toți partenerii potențiali și obțineți acordul lor în principiu.
Pasul 6
Faceți o listă a potențialilor participanți și începeți să trimiteți invitații.
Pasul 7
Găsiți o sală de conferințe.
Pasul 8
Organizați o întâlnire cu persoana care va fi responsabilă de gestionarea înregistrării.
Pasul 9
Scrieți un comunicat de presă (un mesaj informativ specific care va conține știri despre această organizație, menționând complicitatea experților, partenerilor, locației).
Pasul 10
Pregătiți bannere, videoclipuri, interviuri, șabloane pentru prezentări, înregistrări audio pentru posibilitatea postării ulterioare pe internet pe resurse deschise.
Pasul 11
Trimiteți un buletin informativ o dată la două săptămâni participanților înregistrați cu informații relevante despre cât de mult a fost completat programul cu experți și ce modificări sau evenimente noi au avut loc. Oferiți oamenilor posibilitatea de a urmări pregătirile pentru eveniment, invitați alte persoane interesate ca parteneri, rugați-i să își răspândească informațiile despre evenimentul următor.
