O conferință este un eveniment pre-planificat dedicat unui subiect specific, problematică practică sau științifică, la care participă specialiști interesați să rezolve această problemă. În timpul conferinței, participanții citesc rapoarte și aud opinii ale experților. Adesea conferința este însoțită de o expoziție de tehnologie, software și echipamente care sunt utilizate în zona problemelor discutate.
Instrucțiuni
Pasul 1
Conferințele se țin de obicei la intervale programate. Acestea sunt precedate de o mulțime de muncă organizatorică, care este efectuată de un comitet special creat. El este responsabil pentru pregătirea subiectului, selectarea vorbitorilor, trimiterea invitațiilor către participanți, întâlnirea acestora și stabilirea acestora. Comitetul decide, de asemenea, cu privire la finanțarea, închirierea spațiilor și asigurarea participanților cu mese. Comitetul pregătește, de asemenea, programul conferinței.
Pasul 2
Conferința ar trebui să înceapă cu o oră și jumătate înainte de începerea întâlnirilor și de discursul de deschidere al organizatorilor. În acest timp, trebuie să organizați o întâlnire și înregistrarea participanților la conferință care au trimis cereri de participare și au plătit-o în modul prescris.
Pasul 3
Începeți înregistrarea la punctul de control, care poate fi plasat în hol. Participantul trebuie să prezinte pașaportul și să primească o insignă de identificare - o farfurie atașată la haine, pe care sunt tipărite numele său de familie, prenumele și patronimicul, funcția ocupată și organizația pe care o reprezintă.
Pasul 4
Folosind această insignă, participantul la conferință poate, înainte de începerea conferinței, să primească documente contabile necesare raportării - facturi, facturi etc. În plus, ar trebui să fie organizat un punct unde să își poată marca certificatul de călătorie.
Pasul 5
La mese separate, toți cei care participă la conferință ar trebui să primească materialele sale. De obicei, acesta este programul evenimentului, cu o listă de probleme discutate, rapoarte prezentate și o indicație a locului și orei fiecărei întâlniri. În plus, broșurile publicitare, materialele metodologice și literatura cu privire la problema în discuție sunt distribuite participanților.
Pasul 6
După înregistrarea și primirea materialelor, la ora stabilită conform programului conferinței, începe prima întâlnire. De regulă, acesta este deschis de un reprezentant al organizatorului conferinței, care ține un discurs de întâmpinare participanților și îi prezintă pe scurt ordinea întâlnirilor și activitatea secțiunilor.
