O conferință în orice organizație este un eveniment extrem de important. Necesită o pregătire atentă și o implementare impecabilă. Orice nuanță poate strica impresia companiei dvs. Există principii de bază care ar trebui luate în considerare pentru a organiza o conferință de succes.
Necesar
Hârtie, internet, bani
Instrucțiuni
Pasul 1
Stabiliți-vă un obiectiv clar. De ce ai nevoie de această conferință? Ce, în cele din urmă, vrei să obții? Conferința poate fi menită să ofere companiei contacte de afaceri de încredere, să-și îmbunătățească imaginea, să găsească investitori etc. În funcție de aceasta, se alege o anumită direcție, care ar trebui respectată pe tot parcursul procesului de pregătire și desfășurare a evenimentului. Amintiți-vă că obiectivul trebuie să fie realizabil, măsurabil și cu caracteristici în timp real.
Pasul 2
Dă un nume evenimentului. Dacă nu este prima dată, nu uitați să indicați numerotarea. Numele ar trebui să fie luminos, atrăgător, interesant. Publicul țintă ar trebui să fie interesat de conferință.
Pasul 3
Definiți un public țintă clar. Chiar și o conferință perfect pregătită și organizată s-ar putea să nu aibă niciun efect dacă invitați persoane greșite la ea. Întrebați-vă cine ar trebui să vorbească, a cărui părere ar trebui ascultată, cum acest eveniment poate fi de interes pentru oaspeți. Încercați să determinați unde și cum să comunicați cel mai bine cu potențialul dvs. public țintă, ceea ce influențează persoanele potrivite pentru a lua decizii cu privire la participarea la evenimentul pe care îl organizați.
Pasul 4
Decideți ora și locul conferinței. Majoritatea conferințelor au loc în timpul săptămânii (cu excepția zilei de vineri), cu excepția cazului în care este planificat un eveniment lung. Locul determină în mare măsură întreaga opinie despre eveniment în ansamblu. Atitudinea oaspeților față de conferință se formează chiar și atunci când sunt doar în căutarea unei săli de conferințe sau a unui hotel. Prin urmare, descrieți ruta cât mai detaliat posibil, plasați indicatoare dacă este posibil.
Pasul 5
Anunță o conferință. Selectați media pe care publicul dvs. țintă o vorbește cel mai frecvent. Plasați reclame sau articole despre evenimentul viitor în ele. Trimiteți invitații tuturor oaspeților care vă interesează. Fie că este vorba de un buletin informativ sau de un buletin informativ colorat, depinde de dvs. În invitație, indicați locul, ora, numele și direcția conferinței.
Pasul 6
Adunați un comitet care va lua în considerare toate răspunsurile la propunerea dvs. și va selecta cele mai interesante și relevante propuneri. După aceea, va fi posibil să începeți formarea programului evenimentului.
Pasul 7
Distribuiți responsabilitățile în cadrul echipei. Cineva este responsabil pentru comunicarea cu oaspeții, cineva decide toate problemele cu mass-media, cineva conduce evenimentul etc. Furnizați materiale suplimentare pentru vorbitori tuturor participanților la conferință. Asigurați-vă că verificați toate echipamentele înainte de eveniment.
Pasul 8
Dacă descoperiți că nu mai aveți timp, setați o limită de timp pentru fiecare prezentare și pentru numărul de întrebări. Rugați publicul să adreseze vorbitorilor orice întrebare suplimentară după eveniment.
