Luați în considerare regulile de bază pentru evidența angajării în registrul de muncă al unui angajat obișnuit. Aceste informații vor servi ca o instrucțiune pentru angajatul care se ocupă cu gestionarea evidențelor de personal din organizație și vor fi, de asemenea, utile oricărei persoane în ceea ce privește verificarea registrului său de muncă pentru completarea corectă.
În primul rând, să răspundem la întrebare, pentru cine se ține cartea de lucru? Pentru angajatul principal, adică, dacă această muncă este cea mai importantă (singură) pentru angajat, spre deosebire de lucrătorii cu fracțiune de normă, în care carnetul de muncă este păstrat doar la locul principal de muncă (articolul 66 din Codul Federației Ruse).
Ar fi util să menționăm momentul intrării. Angajatorul este obligat să facă o evidență a angajării unui angajat care a lucrat mai mult de cinci zile (articolul 66 din Codul muncii al Federației Ruse), dar nu mai târziu de o săptămână (Decretul privind cărțile de muncă din 16 aprilie 2003 nr. 225). Inscrierea se face pe baza unui ordin de angajare.
Și acum să trecem direct la problema realizării unei intrări. Instrucțiunile pentru completarea cărților de lucru (Decretul din 10 octombrie 2003 nr. 69) ne atrage atenția asupra faptului că intrarea se face cu precizie, cu un stilou sau stilou gel, cerneală neagră, albastră sau violet. Abrevierile nu sunt permise (de exemplu, nu puteți abrevia cuvântul „ordine” la „etc.”)
Deci, mai întâi trebuie să scrieți numele complet al persoanei juridice, precum și numele prescurtat (dacă există) în coloana 3, care se intitulează „Detalii post”. De exemplu:
Societate cu răspundere limitată "Romashka" (LLC "Romashka")
Sub această rubrică, în coloana 1, plasăm numărul de serie al intrării (numerotarea începe la începutul cărții de lucru și continuă mai departe).
După aceea, în coloana 2 indicăm data începerii lucrărilor: mai întâi numărul (două cifre arabe), apoi luna (două cifre arabe), apoi anul (patru cifre arabe). De exemplu, dacă un angajat este înregistrat la muncă pe 01 iunie și prima sa zi lucrătoare este și pe 01 iunie, atunci este clar ce dată trebuie reflectată. Dacă documentele sunt întocmite în avans (de exemplu, comanda este datată 28 mai 2015), iar data de începere a lucrărilor este 29 mai 2015, atunci în carnetul de muncă indicăm a doua dată, adică când angajatul și-a început sarcinile de muncă.
Acum, pe aceeași linie cu numărul și data din coloana 3, facem o evidență a angajării, care începe cu cuvintele „Acceptat” sau „Acceptat”, apoi se indică unde a fost acceptat angajatul (în ce departament), și apoi - de către cine (poziție). De exemplu, „Acceptat la departamentul de contabilitate ca contabil” sau „Acceptat la departamentul de achiziții ca manager”. Dacă nu există un departament în tabelul de personal, atunci scriem imediat poziția.
Coloana 4 trebuie să reflecte motivul înregistrării, adică ordinul de lucru, data și numărul acestuia. De exemplu, „Ordinul din 01.06.2015 nr. 125”
Erorile din carnetul de lucru nu sunt permise, dar dacă există o greșeală, este necesar să efectuați corecții într-un mod special: mai întâi, recunoașteți înregistrarea anterioară ca nevalidă, apoi faceți una nouă.
La cererea angajatului, informații despre munca cu fracțiune de normă pot fi introduse în carnetul de muncă. O astfel de înregistrare se face la locul principal de muncă, pe baza documentelor furnizate de la locul de muncă cu jumătate de normă.
