Fiecare șef al organizației ar trebui să cunoască metodele de control asupra activităților contabilului, pentru a-și proteja compania de greșeli și abuzuri ale angajatului contabil.
Instrucțiuni
Pasul 1
Contabilul raportează direct șefului companiei și este responsabil pentru formarea corectă a politicii sale contabile, contabilitate, depunerea la timp a situațiilor financiare în totalitate. Împreună cu șeful companiei, dar spre deosebire de restul angajaților săi, contabilul poartă responsabilitatea administrativă și penală pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor atribuite. Dacă compania angajează mai mulți contabili, organizați-vă autocontrolul și controlul asupra activităților reciproce. De exemplu, își puteau verifica reciproc documentele.
Pasul 2
Programați-vă auditurile. Folosiți serviciile unor specialiști terți. Un expert independent poate evalua formarea politicii contabile a companiei, starea contabilității, fiabilitatea situațiilor financiare generate.
Pasul 3
Dacă compania nu are posibilitatea de a extinde personalul contabililor și toate responsabilitățile sunt atribuite unui singur specialist, atunci șeful companiei ar trebui să preia controlul asupra acțiunilor sale.
Pasul 4
Pentru a exercita controlul, managerul nu poate acorda al doilea drept de semnătură contabilului, păstrându-și dreptul de a semna pe cardul bancar (de a semna singur documente financiare importante).
Pasul 5
În mod continuu, verificați plățile trimise de contabil și, pe lângă problemele importante sau controversate, pe lângă contabilul dvs., consultați-vă cu specialiști terți, de exemplu, cu firme care furnizează servicii de contabilitate, angajate în optimizare fiscală, audit, dezvoltare a diverselor scheme financiare etc.
Pasul 6
Angajați un avocat, nu aveți încredere într-un singur contabil cu toate activitățile de personal, de exemplu, întocmirea de cărți de muncă, contracte de muncă, menținerea documentației personale principale și a fluxului de documente al întreprinderii în ansamblu. Distribuiți responsabilitățile.
Pasul 7
Trebuie să ne amintim că pentru fiecare tip de muncă trebuie să existe propriul angajat cu normă întreagă sau extern, și atunci practic nu va mai fi loc de erori sau abuzuri.
