Chiar dacă întreaga echipă pe care o conduceți este formată din specialiști calificați și conștiincioși, trebuie să controlați deciziile pe care le iau și îndeplinirea sarcinilor lor atribuite. Există mai multe modalități de a controla subordonații, care vă vor permite să evaluați în mod adecvat contribuția fiecăruia dintre ei la lucrare și să urmăriți momentul finalizării acesteia.
Instrucțiuni
Pasul 1
Monitorizarea rezultatelor muncii efectuate vă va permite să nu fiți „bona” și să nu petreceți mult timp verificând modul în care se desfășoară munca. Pentru subordonații dvs., această metodă va fi un stimulent pentru a-și îmbunătăți calificările și dezvoltarea profesională. Dar, în acest caz, riscați ca rezultatul dorit să nu fie obținut în intervalul de timp convenit. În acest fel, puteți controla doar acei angajați în care sunteți încrezători și pentru care au fost stabilite sarcini clare. În acest caz, ar trebui determinat un interval de timp realist pentru finalizarea lucrării și ar trebui utilizate tehnologii și metode standard.
Pasul 2
Puteți utiliza metoda de control preliminar și puteți verifica starea executării sarcinii la intervale regulate. De asemenea, puteți controla după finalizarea etapelor intermediare, caz în care frecvența verificărilor va fi diferită. Vei avea ocazia să faci ajustări în timp util și să fii încrezător că sarcina va fi finalizată, deși va trebui să petreci mai mult timp. Folosiți această metodă dacă nu sunteți sigur că angajatul este suficient de disciplinat, dacă are puțină experiență, motivație redusă.
Pasul 3
Unii manageri preferă să utilizeze controlul selectiv, atunci când un angajat se poate aștepta să fie obligat să raporteze în orice moment. Pentru acei subordonați care nu au o auto-disciplină și o responsabilitate ridicate, această metodă ajută la menținerea „în formă bună” și utilizarea acesteia este destul de justificată. Dar pentru acei angajați care sunt motivați să lucreze, au calificări ridicate și doresc să aibă încredere, această metodă de control este adesea percepută ca neîncredere, îi demotivează și chiar îi face să dorească să renunțe.
Pasul 4
Vă rugăm să rețineți că o echipă extrem de profesionistă care iubește și știe să lucreze practic nu are nevoie de control din partea dvs., deoarece îndeplinește sarcini în modul de autocontrol. În acest caz, vi se va cere să consiliați sau să luați o decizie numai în momentele controversate, atunci când sunteți întrebat despre aceasta.
