În cursul relațiilor de muncă, unii angajatori sunt obligați să impună obligații suplimentare angajaților lor, de exemplu, în cazul unei vacanțe a angajatului principal. Aceste acțiuni ar trebui documentate.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, trebuie să obțineți consimțământul angajatului pentru a vă asuma responsabilități suplimentare, acest lucru este menționat în articolul 60.2 din Codul muncii al Federației Ruse. Pentru aceasta, emiteți o notificare pe numele său. Introduceți aici motivul (de exemplu, în legătură cu concediul angajatului principal), perioada de înlocuire. Dă documentul pentru semnătură persoanei căreia i se adresează (semnătura acestuia va însemna consimțământul).
Pasul 2
Includeți reguli privind atribuirea temporară a atribuțiilor în regulament. Puteți înregistra această condiție în documentul „Regulile gospodăriei”.
Pasul 3
Asigurați-vă că încheiați un acord suplimentar la contractul de muncă, deoarece schimbați una dintre condiții (și uneori mai multe). Aici, indicați ce anume este încredințat angajatului. De exemplu, un curier este în vacanță. Îi atribuiți sarcinile secretarului. În acordul suplimentar, scrieți că angajatul trebuie să lucreze cu documente, și anume: să le livreze și să le primească de la contrapartide, autorități și alte organizații.
Pasul 4
În acordul suplimentar, indicați și perioada de înlocuire. Puteți scrie o anumită dată sau puteți prescrie pur și simplu că responsabilitățile sunt impuse momentului în care angajatul principal lipsește de la locul de muncă.
Pasul 5
Înregistrați plata în același document. Amintiți-vă că atribuirea responsabilităților implică o muncă suplimentară, deci nu puteți să nu plătiți pentru aceasta. Salariul suplimentar poate fi indicat ca procent din salariu sau într-o sumă fixă.
Pasul 6
Emiteți un ordin pentru a impune responsabilități suplimentare. Guvernul Federației Ruse nu a dezvoltat o formă unificată, deci întocmiți-o singur și aprobați-o în politica contabilă a întreprinderii. Aici indicați și perioada de înlocuire, numele complet. angajați, precum și valoarea plăților suplimentare. Dați comanda de revizuire angajatului.
