Atunci când angajatul principal pleacă în concediu sau este în concediu medical, șeful organizației are nevoia de a întocmi un ordin de atribuire a responsabilităților unui alt angajat. Există anumite reguli de urmat atunci când redactați acest document.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a întocmi o comandă, managerul trebuie să obțină acordul scris al angajatului. Pentru aceasta, întocmește un acord suplimentar la contractul de muncă, care va preciza termenul, obligațiile și condițiile pentru îndeplinirea temporară a funcțiilor oficiale pe durata comenzii. În cazul în care atribuțiile de serviciu ale angajaților și condițiile contractului de muncă nu se modifică în timpul perioadei de înlocuire, nu se poate încheia un acord suplimentar.
Pasul 2
După semnarea acordului, emiteți un ordin de atribuire. În comandă, indicați poziția, termenul de performanță și valoarea plății. Indicați în ordine faptul că angajatul este familiarizat cu fișele postului. Cunoașterea angajatului cu atribuțiile care îi sunt atribuite, certifică semnătura angajatului într-o revistă specială pentru aceasta.
Pasul 3
Dacă angajatul va îndeplini atribuțiile unui angajat absent fără a-și întrerupe funcția principală, atunci indicați în ordine suma plății suplimentare. Valoarea plății suplimentare este stabilită pe baza reglementărilor interne privind plata în această organizație.
Pasul 4
Alocați un număr de serie comenzii, completați-l în carnetul de înregistrare a comenzii. După emiterea unui ordin de atribuire a atribuțiilor unui angajat, trimiteți o copie a ordinului către departamentul de contabilitate pentru calcularea ulterioară a remunerației angajatului. În cazul combinării atribuțiilor unui angajat absent fără întreruperea funcției sale principale, plata se calculează pentru locul de muncă principal și îndeplinirea temporară a atribuțiilor angajatului absent.
Pasul 5
După crearea unei comenzi de atribuire a sarcinilor, familiarizați-o cu persoana autorizată cu aceasta, comanda este considerată comunicată angajatului după ce îl cunoaște și își pune semnătura în jurnalul corespunzător.
