Atunci când șeful organizației pleacă în vacanță, concediu medical sau pleacă într-o călătorie de afaceri, ar trebui numită o persoană în funcție. Pentru aceasta, se emite un ordin pe baza unui acord suplimentar la contract cu un angajat care îl va înlocui pe director. Un angajat primește un supliment la salariu. Mai mult, specialistul nu este eliberat din funcția sa de serviciu.
Este necesar
- - formular de comandă elaborat de funcționarii companiei;
- - legislația muncii;
- - documente ale întreprinderii;
- - sigiliul organizației;
- - masa de personal;
- - documente ale angajatului;
- - fișa postului directorului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Baza pentru întocmirea unui ordin privind atribuirea atribuțiilor de director unui alt angajat al organizației este un acord suplimentar la contractul de muncă (contract) cu angajatul. Acesta prescrie condițiile pentru înlocuirea capului. Acordul este certificat prin semnarea singurului organism executiv, sigiliul întreprinderii, precum și semnătura unui specialist numit în funcția de CEO.
Pasul 2
În antetul comenzii, scrieți numele complet și abreviat al organizației (indicând forma organizațională și juridică), orașul locației sale. Documentul este numerotat și datat. Subiectul ordinului este atribuirea atribuțiilor directorului unui anumit angajat. Motivul publicării poate fi concediul managerului în vacanță, trimiterea într-o călătorie de afaceri.
Pasul 3
Partea administrativă a ordinului privind atribuirea sarcinilor trebuie să conțină datele personale ale angajatului care îl înlocuiește pe director în timpul absenței sale, perioada de îndeplinire a funcției de muncă a directorului companiei. Documentul indică o listă a sarcinilor pe care angajatul va trebui să le îndeplinească, valoarea plății suplimentare (o anumită sumă, un procent din salariu). Trebuie avut în vedere faptul că termenul de înlocuire a capului nu trebuie să depășească o lună, care este consacrat în legislație.
Pasul 4
Ordinul de atribuire a sarcinilor trebuie să fie certificat în mod corespunzător prin semnătura directorului și sigiliul companiei. Documentul ar trebui să fie familiarizat cu angajatul care îl va înlocui pe manager. Angajatul trebuie să pună o semnătură personală, data cunoașterii.
Pasul 5
Atunci când autoritatea directorului este delegată unui alt specialist, este necesar să se acorde angajatului dreptul de a semna. Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți un ordin sau să întocmiți o procură. Documentele trebuie să conțină o listă de documente pe care angajatul le va semna pentru manager, precum și perioada de valabilitate a acestora.
