Uneori există situații în care un specialist concediat nu își ia cartea de muncă de la locul de muncă. În acest caz, angajatorul are dreptul să trimită acest document prin poștă, dar acest lucru necesită consimțământul angajatului. În cazul în care angajatul nu răspunde la solicitările companiei, atunci documentul principal privind activitatea de muncă este înregistrat în dosarul personal al specialistului și stocat la întreprindere.
Necesar
- - formular de notificare;
- - plicul;
- - documente ale angajatului, inclusiv carnetul de muncă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Scrieți o notificare angajatului cu privire la necesitatea de a-i lua un carnet de muncă. Indicați în document cererea ca angajatul să apară personal pentru documentul principal privind activitatea de muncă. A doua cale de ieșire din situație este notarea prin poștă a primirii unei cărți de muncă. Scrieți pe plic adresa înregistrării angajatului sau adresa locului de reședință, pe care a indicat-o atunci când a solicitat munca. Transmiteți scrisoarea de confirmare de primire, care este baza de dovezi că specialistul a primit notificarea.
Pasul 2
Așteptați o scrisoare de răspuns de la angajat. Dacă acest lucru nu apare într-o lună, trimiteți o altă notificare similară. Când primiți un răspuns de la angajat, trimiteți cartea de lucru prin poștă. Dar înainte de aceasta, asigurați-vă că faceți un inventar al documentelor care vor fi incluse în scrisoare. De obicei, o astfel de scrisoare este evaluată. Indicați costul evaluării acestuia. Scrieți adresa plătitorului pe plic, trimiteți o scrisoare. Rugați-l pe poștaș să vă anunțe despre predarea unui specialist.
Pasul 3
Dacă un specialist refuză să primească o carte de muncă personal sau prin poștă, întocmește un act. Scrieți în ea datele personale ale angajatului, funcția sa, în care a lucrat. Indicați faptul refuzului de a primi documentul principal care confirmă activitatea de muncă. Vă rugăm să rețineți că, pentru întârzierea emiterii unui carnet de muncă, angajatorul își asumă răspunderea administrativă sub forma unei amenzi. Prin urmare, protejați-vă de eventuale conflicte de muncă, costuri. Scrieți în act datele a doi sau trei martori ai refuzului angajatului, familiarizați-i cu documentul împotriva primirii.
Pasul 4
Depuneți o carte de lucru, un act de refuz de a o primi în dosarul personal al specialistului. Păstrați-vă evidența ocupării forței de muncă în acest formular timp de doi ani. Dacă un angajat vine pentru un document, eliberați un carnet de lucru la cerere. Dacă rudele apropiate ale angajatului au o împuternicire, dați-le documentul contra primire. Dacă angajatul încă nu se prezintă pentru a ridica cartea, trimiteți-o la arhivă, unde vi se cere să păstrați documente de răspundere strictă timp de 50 de ani.
