Conținutul și execuția documentelor și documentelor de afaceri care însoțesc activitățile oricărei întreprinderi sau organizații sunt reglementate de documentele relevante și de standardele de stat. O scrisoare de intenție se referă la documentele comerciale, deci trebuie să îndeplinească cerințele de proiectare stabilite de GOST R 6.30-2003.
Instrucțiuni
Pasul 1
O scrisoare de intenție este întocmită în același mod ca și o scrisoare obișnuită. Scrieți-l pe antetul companiei dvs., care conține numele complet, adresa poștală, detalii, adresa de e-mail, fax și numărul de telefon.
Pasul 2
În colțul din dreapta sus, indicați destinatarul scrisorii, prenumele și inițialele acestuia, funcția ocupată, organizația, adresa acesteia și nu uitați de indexul așezării unde se află.
Pasul 3
În linia de subiect a scrisorii, puteți indica „Scrisoare de însoțire a documentației transmise”, nu trebuie să faceți antetul scrisorii. Începeți-l cu adresa tradițională: „Dragă …!”. Apoi, scrieți fraza standard „Vă trimitem …” și dați numele general al pachetului de documente la care atașați această scrisoare de intenție. Dacă este necesar, indicați în ce acorduri sau solicitări este trimisă această documentație.
Pasul 4
O scrisoare de intenție poate fi, de asemenea, utilizată pentru corespondența obișnuită de afaceri. Dacă aveți orice mesaj suplimentar pentru acest destinatar, îl puteți scrie în al doilea și al treilea paragraf.
Pasul 5
Scrieți cuvântul "Atașament:" sau "Atașamente:" în funcție de câte documente vor fi atașate la această scrisoare. Dacă documentul este la singular, atunci după două puncte dați-i numele, indicați pe câte foi ale documentului și în câte copii este trimis.
Pasul 6
Dacă există mai multe documente, atunci lista lor ar trebui întocmită ca o listă numerotată, fiecare număr ar trebui să fie scris pe o nouă linie. După cifra numărului, indicați numele documentului, numărul de foi și copii.
Pasul 7
Semnați scrisoarea de către funcționarul autorizat să semneze astfel de scrisori, atașați semnătura acestuia și certificați cu sigiliul întreprinderii.
Pasul 8
În partea de jos, asigurați-vă că indicați executantul acestei scrisori de intenție, numele de familie, inițialele și numărul de telefon de contact.
