Potrivit articolului 62 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să elibereze documentele solicitate de angajat la o cerere scrisă. Cel mai frecvent document de acest tip solicitat este un certificat de la locul de muncă. Pentru ca documentul să aibă forță juridică și să servească drept probă în litigiile administrative sau judiciare, specialistul care întocmește documentul trebuie să completeze corect un certificat de la locul de muncă.
Document oficial de la locul de muncă
Certificatul emis de organizație este un document oficial. În conformitate cu aceasta, va fi corect dacă este emis pe un antet. Formularul scrisoare constitutivă trebuie să conțină detaliile care disting organizația de altele: numele complet al organizației, numărul de identificare al contribuabilului - TIN, codul motivului de înregistrare - KPP, codul de identificare bancară - BIK, numărul principal de înregistrare de stat al persoană juridică - OGRN.
Pe lângă detaliile obligatorii, pot fi indicate și altele, care, în funcție de documentele constitutive, conțin informații suplimentare despre întreprindere.
Informațiile despre angajat, faptele privind stabilirea, schimbarea și încetarea relațiilor de muncă, care sunt înscrise în certificat, sunt preluate din baza de date personală a personalului sau din cardul personal al angajatului. În funcție de locul în care se depune documentul, certificatul poate indica existența unor sancțiuni disciplinare, stimulente de muncă și alte informații.
Informațiile specificate în certificat pot fi indicate cu linkuri către documente unde se reflectă aceste fapte și evenimente: ordine, instrucțiuni etc.
Un certificat de la locul de muncă poate fi întocmit în formă scrisă de mână sau tipărită. Documentul emis are numele cReference, care este scris în centrul foii cu o ușoară liniuță descendentă de la o literă mare. Mai jos sunt informațiile textuale secvențiale care trebuie furnizate la locația cererii.
Toate informațiile specificate în certificat trebuie să fie datate, aprobate de șeful întreprinderii sau de o altă persoană și, în funcție de semnificația documentului, sunt sigilate cu sigiliul organizației sau al departamentului de personal.
Dreptul de a semna certificatul este prescris în ordin, procură sau fișa postului. Persoana care semnează certificatul trebuie să se refere la lista pe a cărei semnături poate fi aplicat sigiliul organizației.
Conform regulilor de lucru de birou, certificatului trebuie să i se atribuie un număr de ieșire secvențial care să indice data executării documentului. În certificatul corect, o ștampilă sub numărul de ieșire este plasată în colțul din stânga sus al documentului sau într-o poziție special desemnată a antetului.
Șablonul vă va ajuta
Pentru pregătirea documentelor solicitate, legea prevede o perioadă de trei zile lucrătoare. Pentru a evita o mină subacvatică temporară și a păstra în termenul stabilit de lege, puteți pregăti în prealabil un șablon de referință. Ulterior, dacă organizația pentru care angajatul care solicită certificatul nu prezintă cerințe speciale pentru proiectarea și conținutul său, folosind acest șablon va fi posibil să se completeze rapid și corect certificate de la locul de muncă.
