Prin semnarea jurnalului de informare privind siguranța, angajatul își transferă responsabilitatea pentru acțiunile sale de la manager la el însuși. De aceea, fiecare manager este obligat să monitorizeze disponibilitatea unei astfel de reviste și corectitudinea umplerii acesteia.
Instrucțiuni
Pasul 1
Cumpărați un jurnal de informare de siguranță gata făcut sau faceți un eșantion din cel finit. Acoperirea acestuia ar trebui să indice în ce divizie a întreprinderii sau instituției este stocată, precum și perioada în care își desfășoară activitatea. În unele cazuri, semnătura capului este necesară și pe prima pagină.
Pasul 2
Asigurați-vă că există un tabel pe fiecare pagină a jurnalului care conține următoarele coloane:
- număr;
- prenume, nume, patronimic al celor instruiți;
- Data;
- semnătură.
În partea de jos a paginii există un rând pentru semnătura instructorului și data briefingului. Toate paginile trebuie să fie numerotate. Fontul trebuie să fie mare și bine lizibil.
Pasul 3
Nu includeți instrucțiuni de siguranță în magazie. Acestea trebuie să fie disponibile pentru persoana responsabilă de siguranță și trebuie, de asemenea, așezate pe suporturi bine vizibile, astfel încât oricine să se poată familiariza cu ele în orice moment.
Pasul 4
Păstrați jurnalul într-un dulap, sertar sau în siguranță între utilizări. Asigurați-vă că respectați următoarea secvență: mai întâi, efectuați briefing-ul, semnați singur în partea de jos a paginii, apoi, dacă este necesar, puneți întrebările instruite și abia apoi lăsați-i să semneze în revistă. Nu lăsați niciodată să se înscrie în revistă oameni care nu au fost instruiți efectiv. Persoanele care nu semnează în jurnal, nu permit nicio interacțiune cu obiecte traumatice disponibile în instituție sau în întreprindere.
Numai persoanele cărora le-a fost încredințată această lucrare de către persoana responsabilă cu măsurile de siguranță sunt permise să efectueze informarea.
Pasul 5
Dacă persoana instruită este autorizată să utilizeze numai anumite echipamente, nu le permiteți să lucreze cu niciun alt echipament din instituție sau unitate.
Pasul 6
Aflați frecvența briefingului. Efectuați-l cel puțin atât de des cât este stabilit.
Pasul 7
Utilizați următoarea pagină a jurnalului pentru a colecta semnături de la personal după fiecare nou briefing.
Pasul 8
Când jurnalul este plin sau expiră, plasați-l în arhivă și începeți unul nou.
