Raportul evenimentului poate fi scurt sau detaliat. Dar trebuie să conțină date despre câți bani au fost cheltuiți pentru organizarea evenimentului și câți invitați au venit. Și, de asemenea, o listă a presei care a participat la seară.
Instrucțiuni
Pasul 1
Completați „antetul” raportului după cum urmează. Deasupra, în mijlocul colii A4, scrieți RAPORT în format mare. Pe rândul următor „despre evenimentul ținut”, indicând numele evenimentului între ghilimele. Mai jos este data și locul de desfășurare.
Pasul 2
După două sau trei linii indentate, tastați subtitlul „invitați”. Aici indicați numărul cărora li s-au trimis cardurile de invitație și cei care au participat la eveniment. Puteți afla acest lucru într-un mod simplu. Pregătiți o anumită cantitate de suveniruri în avans. Cu puțin înainte de sfârșitul evenimentului, plasați promotori lângă ieșire care vor distribui cadouri. Calculând numărul rămas, veți afla câți invitați au fost. Sau, sub masca unei loterii, colectați invitații și cărți de vizită de la cei care au venit. Pe de o parte, îi veți număra pe cei prezenți, pe de altă parte, veți dobândi contacte utile. Specificați separat câte persoane VIP - directori generali ai întreprinderilor, acționari, personalități celebre. Enumerați numele și prenumele acestora.
Pasul 3
În secțiunea „presă”, scrieți câți jurnaliști au fost prezenți și pentru ce mass-media au lucrat. Adăugați numere de contact aici. Dacă publicațiile au fost deja publicate, atașați-le la raport.
Pasul 4
Următoarea subpoziție este „eveniment”. Aici descrieți cum s-a petrecut seara, cine din conducere a interpretat pe scenă, ce era în program. Spuneți-ne cum a perceput publicul organizația, dacă le-a plăcut masa bufetului și muzica. Atașați o estimare a costurilor la final. Toate costurile ar trebui specificate acolo: închirierea unei săli, plata pentru munca prezentatorului, costul suvenirurilor etc. Numărați câți bani au fost cheltuiți pentru fiecare oaspete.
Pasul 5
„Note”. Aici, descrieți deficiențele evenimentului cât mai detaliat posibil. Unde au existat erori, ce a mers prost. Acest lucru va ajuta la prevenirea repetării situațiilor în viitor. Oferiți recomandări despre cum să optimizați procesul de organizare a unei vacanțe. Poate fi necesar să se implice mai mult personal sau să se schimbe sistemul de notificare pentru oaspeți. Toate aceste comentarii sunt foarte importante pentru conducerea care vă examinează raportul.
Pasul 6
Ultimul este fotografiile. Vă rugăm să atașați la raportul dvs. cele mai bune imagini ale evenimentului. Încearcă să surprinzi afluxul de invitați, zâmbete pe fețe, aplauze. Nu uitați să atașați o fotografie a regizorului. Conducerea acordă întotdeauna atenție măgulitoare propriei persoane.
