Atunci când desfășoară activități financiare și economice, șefii de organizații organizează evenimente reprezentative, adică recepții oficiale. În acest proces, sunt cheltuite unele fonduri, care se numesc cheltuieli de divertisment. Aceste costuri sunt incluse în alte cheltuieli, pe baza acestora, se poate concluziona că reduc impozitul pe venit. Pentru a le lua în considerare în contabilitatea fiscală, trebuie să înregistrați corect costurile. Unul dintre documentele principale este ordinea șefului de a organiza un eveniment de divertisment.
Instrucțiuni
Pasul 1
Emiteți o comandă pentru o recepție oficială. Aici indicați numele contrapartidei, data negocierilor. Prin aceeași comandă, puteți numi o persoană responsabilă pentru emiterea invitațiilor, precum și pentru a conveni cu omologul data și locul evenimentului.
Pasul 2
În documentul administrativ, enumerați persoanele care vor întocmi planul evenimentului, un raport cu privire la rezultatele implementării acestuia. Asigurați-vă că specificați termenele limită pentru depunerea documentelor la departamentul de contabilitate.
Pasul 3
Enumerați în ordine acele persoane care vor participa la evenimentul de divertisment. Familiarizați-vă cu comanda tuturor persoanelor responsabile care trebuie să semneze și să dateze.
Pasul 4
Faceți un plan pentru recepția formală. Aici indicați scopul evenimentului (de exemplu, desfășurarea negocierilor cu contrapartea și încheierea ulterioară a tranzacției), locul și data evenimentului. De asemenea, includeți o listă a acelor persoane care participă la această recepție.
Pasul 5
Dacă este posibil, solicitați partenerilor invitați o listă a persoanelor participante. Acest lucru se face astfel încât să puteți calcula suma cheltuielilor de ospitalitate în avans. După ce ați convenit lista participanților și locul recepției, conveniți data. Enumerați activitatea dacă este necesar. De exemplu, întâlnire la aeroport - 8.00; sosire la restaurant - 09.00-09.30; prezentare - 09.30-11.00 etc.
Pasul 6
Faceți o estimare a costurilor. Introduceți aici numele costurilor și limita. De exemplu, serviciile de transport - 2000 de ruble; cină oficială - 10.000 de ruble; serviciu tip bufet - 3500 de rub. Rezumați la final.
Pasul 7
Elaborați un raport pe baza rezultatelor evenimentului de divertisment. Aici introduceți din nou locul și data evenimentului, scopul. Enumerați participanții și evenimentele organizate. Evidențiați rezultatele admiterii și calculați costul total.
