Adesea în organizație există schimbări în numele pozițiilor și diviziunilor structurale. Acestea trebuie să fie înregistrate în tabelul de personal, precum și să anunțe angajații modificând condițiile din contractul de muncă și înscrierile în carnetul de muncă. Pentru a face modificări în tabelul de personal, trebuie să emiteți o comandă.
Necesar
- - codul muncii al Federației Ruse;
- - formulare de documente relevante;
- - masa de personal;
- - sigiliul companiei;
- - documente ale angajatului;
- - documente ale organizației.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a avea dreptul să facă modificări în tabelul de personal, un angajat al personalului din întreprindere scrie un memoriu adresat primei persoane a companiei, unde indică din ce motiv și ce poziții, diviziile structurale au suferit o modificare a numelor.
Pasul 2
Pe baza notei, directorul organizației emite o comandă privind modificarea tabelului de personal, în antetul căruia scrie numele complet sau abreviat al companiei în conformitate cu documentele constitutive, numărul și data documentului.. Conținutul său conține o legătură cu ordinul privind optimizarea structurii organizatorice a întreprinderii, după elaborarea cărora au fost efectuate măsuri organizatorice și de personal și au fost modificate numele anumitor funcții și diviziuni structurale. Managerul semnează documentul, îl certifică cu sigiliul companiei, îndrumând șeful departamentului de personal să anunțe angajații.
Pasul 3
În tabelul de personal alcătuit, lucrătorul de personal, în conformitate cu ordinea privind modificarea tabelului de personal, introduce modificările necesare în numele posturilor și diviziunilor structurale. Pentru comoditate, ofițerul resurse umane poate restrânge sau extinde dimensiunea rândurilor și coloanelor, dar este interzisă prin lege eliminarea elementelor individuale din programul existent. Numărul documentului, data compilării și codul nu pot fi modificate.
Pasul 4
În cardurile personale ale angajaților ale căror funcții s-au schimbat, intrările necesare se fac în conformitate cu tabelul de personal aprobat.
Pasul 5
Ofițerul de personal, referindu-se la ordinul privind modificarea tabelului de personal, în registrul de lucru al angajatului, pune numărul înregistrării ordinale, data schimbării denumirii funcției sau a unității structurale, în informațiile despre muncă, scrie numele funcției, unitatea structurală, certificând această înregistrare cu semnătura și sigiliul organizației.
