Gestionarea timpului este un subiect popular în acest moment, când cantitatea de informații primite este imensă, iar 24 de ore pe zi, sincer, nu sunt suficiente pentru a le procesa. În acest articol, am colectat cele mai eficiente instrumente care vă vor permite să vă planificați timpul și să țineți pasul cu munca, dar și cu odihna.
Toată lumea se rotește în felul său cât de bine poate și uneori nici măcar nu observă că unii iau mult mai mult timp decât și-ar dori. Suna familiar? Apoi, este necesar să construim un sistem de lucru cu sarcini, iar pentru aceasta lumea noastră este plină de instrumente. Iată cele mai eficiente.
Instrumentul nr. 1. Totul într-o grămadă
Cineva preferă să utilizeze un gadget în procesul de planificare, cineva este în relații prietenoase cu hârtia. Oricine sunteți, luați / deschideți o foaie goală și scrieți pe toate, toate afacerile și sarcinile voastre. Lista va include atât cele care trebuie completate urgent, cât și cele pentru care termenul limită (termenul limită) nu va veni în curând. Cu toate acestea, toate ar trebui notate.
Instrumentul nr. 2. Analizarea prin „cutii”
Desigur, o listă uriașă de sarcini poate conduce pe oricine în depresie. Dar nu dispera! Primul lucru de făcut cu lista gata pregătită de sarcini este să o dezasamblați în „cutii”, al căror nume va purta numele domeniului activității dvs. (de exemplu, „acasă, familie”, „serviciu” "," independent "," reședință de vară "etc.) etc.). Lista tematică distribuită nu mai arată atât de mare. În plus, acum nu are sens, în timp ce efectuați sarcini de „muncă”, să vă gândiți la cele „de familie”, care vor avea un efect benefic asupra sistemului nervos și ameliorează stresul inutil.
Instrumentul nr. 3. Determinarea termenilor
Fiecare grup de sarcini are sarcini urgente și pe termen lung, merită, de asemenea, luat în considerare. Ceva trebuie făcut înainte de mâine și ceva va deveni relevant în câteva luni. Organizați-vă definind un termen limită pentru fiecare sarcină. Cel mai bine este să distribuiți lucrurile pe un calendar - desktop sau electronic (dacă utilizați un gadget atunci când planificați). Pentru ultima opțiune, setați o alertă - cu siguranță nu ratați nimic.
Instrumentul nr. 4. Estimarea scalei
În grupurile de sarcini urgente, cel mai probabil veți avea sarcini la scară largă care conțin așa-numitele „subtaskuri”. Unii experți în gestionarea timpului recomandă să vă împărțiți toate treburile în pași mai mici, astfel încât implementarea să nu pară atât de dificilă. Și dacă planurile mici nu pot fi „disecate”, atunci este foarte recomandat să le faceți cu cele mari.
Instrumentul nr. 5. Găsiți regulat
Se întâmplă ca programarea sarcinilor regulate să fie unul dintre cei mai dificili pași în a-ți face timp. Dintr-o singură sarcină „scoateți coșul de gunoi” șapte din aceștia cresc simultan și stabiliți-vă în calendarul dvs., înspăimântător cu numărul lor. Această tendință cognitivă nu trebuie luată cu ușurință - este necesar să se acorde atenție nu cantității, ci cantității de resurse cheltuite pentru sarcină. Deci, scoaterea coșului de gunoi nu este întotdeauna un eveniment separat; se poate face pe drumul spre sau de la serviciu.
Instrumentul nr. 6. Delegație
În majoritatea cazurilor, treburile și sarcinile tale nu sunt doar ale tale - chiar și într-o familie lucrezi la ceva cu rudele tale. Stabiliți cine vă puteți conecta la o anumită sarcină pentru a vă face munca mai productivă. Principalul lucru aici este să stabiliți termene exacte, precum și să încredințați sarcini comune numai persoanelor responsabile care cu siguranță nu vă vor dezamăgi.
Instrumentul nr. 7. Repaus obligatoriu
Dacă toate celelalte instrumente sunt aplicate corect și prioritățile sunt stabilite corect, veți avea o astfel de perioadă de timp în fiecare zi, care nu este plină de nimic. Este ceva care ar trebui să ți se dedice iubitului tău. Poate că vor exista mai multe astfel de intervale și o durată scurtă, în acest caz, căutați o modalitate de a aranja lucrurile în așa fel încât „timpul de odihnă” crește și crește pentru acea perioadă a zilei în care vă este convenabil. Nu căutați să umpleți spațiul presupus „gol” cu alte lucruri - lăsați întotdeauna timp pentru voi.
