Dacă îți lipsește în mod constant o zi de lucru și ești constrâns să lucrezi în regim de urgență și să rămâi după muncă pentru a termina lucrurile, atunci ar trebui să analizezi această situație. Este probabil ca acest lucru să nu se întâmple deoarece aveți prea mult de lucru. Motivul pentru aceasta poate fi că nu știi cum să organizezi planificarea individuală a timpului tău de lucru.
Instrucțiuni
Pasul 1
Nu este suficient să conturați singuri o listă de lucruri pe care le veți face într-o zi. Un plan individual trebuie întocmit ținând cont de faptul că performanța dvs. se schimbă în timpul zilei și, de exemplu, dimineața și la anumite ore după-amiaza, este maximă. Vă cunoașteți mai bine, deci identificați aceste perioade de performanță sporită. Luați în considerare în plan acele sarcini zilnice pe care trebuie să le îndepliniți la un moment strict convenit.
Pasul 2
Examinați-vă lista de sarcini zilnice și acordați prioritate celor care necesită o concentrare maximă. Programați-le pentru acele ore în care vă puteți lăuda cu performanțe ridicate. Încercați să le utilizați cât mai productiv posibil și să eliminați distracțiile, rămâneți concentrat și rugați-vă colegii să nu vă distragă atenția.
Pasul 3
Formați sarcini mari și similare în blocuri, acest lucru vă va ajuta să nu pierdeți timpul la reconstruire. O astfel de organizare a muncii pe principiul „transportorului” va contribui la o utilizare mai eficientă a timpului de lucru. Când schimbați activitățile, faceți o pauză - luați ceai sau doar distrageți câteva minute pentru a vă „elibera” capul.
Pasul 4
Dacă lucrați la un proiect pe termen lung și lung, nu ar trebui să îl amânați mai târziu. Includeți lucrul la acesta în planul dvs. zilnic și faceți o parte din acea muncă în fiecare zi. După un timp, veți primi câteva rezultate concrete care vă vor servi drept stimulent pentru a finaliza etapele rămase. Astfel, veți elimina situațiile de urgență și veți elimina cauza nervozității și stresului.
Pasul 5
În cazul în care comanda nu are un termen specific, atunci instalați-o singur și lucrați sistematic la implementarea acesteia. Acele cazuri care pot fi rezolvate rapid, o fac imediat - la urma urmei, le cunoașteți în prealabil. Dacă este posibil, imediat după ce citiți o scrisoare de afaceri sau vă familiarizați cu comanda, dați un răspuns sau completați comanda.
